在使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性能夠幫助我們節(jié)省時間，同時也提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。那么，如何在WPS中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置呢？下面將通過幾個實(shí)例來詳細(xì)講解數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法，希望對大家有

在使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性能夠幫助我們節(jié)省時間，同時也提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。那么，如何在WPS中進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置呢？下面將通過幾個實(shí)例來詳細(xì)講解數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法，希望對大家有所幫助。

打開需要用到的execl表格

首先，打開你需要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的EXCEL表格。點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"選項卡，在菜單中找到"有效性"選項。

設(shè)置列舉性別列的數(shù)據(jù)有效性

在這個示例中，我們來設(shè)置一個性別列的數(shù)據(jù)有效性。首先，選擇性別列中的一個單元格，然后點(diǎn)擊菜單中的"有效性"選項。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件為序列

在彈出的"數(shù)據(jù)有效性"窗口中，我們選擇"允許"選項為"序列"。這樣，就可以在"來源"中輸入我們需要的數(shù)據(jù)序列了。

輸入數(shù)據(jù)來源

在"來源"欄中，我們可以輸入我們要設(shè)置的數(shù)據(jù)序列，比如"男,女"。用英文逗號將兩個選項分開。

選擇性別列時不需要手動輸入

現(xiàn)在，我們已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。在選擇性別列時，我們不需要手動輸入"男"或"女"，只需用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇即可。

設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的位數(shù)限制

除了設(shè)置序列作為數(shù)據(jù)有效性的條件外，我們還可以設(shè)置數(shù)據(jù)的位數(shù)限制。比如，身份證號通常為18位。首先，選擇身份證號位置的單元格，并將其格式設(shè)置為文本格式，以避免數(shù)字被科學(xué)計數(shù)法表示。

設(shè)置身份證號的數(shù)據(jù)有效性

接著，在選中的身份證號單元格上點(diǎn)擊菜單中的"有效性"選項。在彈出的"數(shù)據(jù)有效性"窗口中，將"允許"選項設(shè)置為"文本長度"，并將數(shù)據(jù)長度設(shè)為18。

有效防止輸入錯誤的身份證號碼

通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，我們可以有效地防止輸入錯誤的身份證號碼。當(dāng)用戶輸入超過18位的身份證號碼時，系統(tǒng)會自動給出提醒。

總結(jié)：

WPS中的數(shù)據(jù)有效性功能能夠幫助我們節(jié)省時間，提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的條件和來源，我們可以靈活控制輸入范圍，避免輸入錯誤。同時，還可以設(shè)置數(shù)據(jù)的位數(shù)限制，確保數(shù)據(jù)的完整性和正確性。