在日常辦公中，為了保護公司的機密信息，防止泄露或被盜，對工作簿進行保護已經(jīng)成為不可或缺的一部分。通過設置密碼，只有授權人員才能打開或修改工作簿，增加了數(shù)據(jù)的安全性。下面將介紹如何設置工作簿的打開和修改

在日常辦公中，為了保護公司的機密信息，防止泄露或被盜，對工作簿進行保護已經(jīng)成為不可或缺的一部分。通過設置密碼，只有授權人員才能打開或修改工作簿，增加了數(shù)據(jù)的安全性。下面將介紹如何設置工作簿的打開和修改密碼。

步驟1：選擇“另存為”選項

首先，單擊Excel界面左上角的“文件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“另存為”選項。這個選項會將當前的工作簿保存為一個新的文件副本，以便設置密碼。

步驟2：選擇“常規(guī)”選項

接下來，彈出“另存為”對話框后，選擇合適的保存位置，并單擊“工具”按鈕。在彈出的下拉列表中，選擇“常規(guī)”選項。這個選項用于設置工作簿的常規(guī)配置。

步驟3：輸入打開和修改密碼

在彈出的“常規(guī)選項”對話框中，你可以看到兩個文本框，分別是“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。在這兩個文本框中，輸入你想要設置的密碼，比如“12345678”。同時，你還可以選中“建議只讀”復選框，這樣其他人只能以只讀模式打開工作簿，無法進行修改。

步驟4：確認密碼

在完成密碼的輸入后，單擊“確定”按鈕。接著，會彈出一個“確認密碼”對話框，在其中重新輸入之前設置的密碼，確保輸入的一致性。

步驟5：保存工作簿

再次單擊“確定”按鈕后，返回到“另存為”對話框。接下來，點擊“保存”按鈕，系統(tǒng)會彈出一個“確認另存為”對話框，再次確認保存操作。最后，點擊“是”按鈕即可完成工作簿的保存和密碼設置。

通過以上步驟，你成功地設置了工作簿的打開和修改密碼。在日常使用中，只有知道密碼的授權人員才能打開或修改該工作簿，有效地保護了公司的機密信息安全。記得將密碼妥善保管，以防遺忘，同時定期更改密碼，提高安全性。