現(xiàn)在很多人都學(xué)會(huì)了使用“ALT ”進(jìn)行快速求和，但要清楚這種求和方式存在一定的缺點(diǎn)。當(dāng)我們需要對(duì)特定部門或分類進(jìn)行求和時(shí)，并進(jìn)行篩選后，求和值并沒(méi)有相應(yīng)改變。為了解決這個(gè)問(wèn)題，下面將教大家如何實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)

現(xiàn)在很多人都學(xué)會(huì)了使用“ALT ”進(jìn)行快速求和，但要清楚這種求和方式存在一定的缺點(diǎn)。當(dāng)我們需要對(duì)特定部門或分類進(jìn)行求和時(shí)，并進(jìn)行篩選后，求和值并沒(méi)有相應(yīng)改變。為了解決這個(gè)問(wèn)題，下面將教大家如何實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)求和。

驗(yàn)證ALT 求和存在的缺點(diǎn)

首先打開需要求和的EXCEL表格，在總計(jì)欄框選數(shù)據(jù)，然后按下ALT ，很快就可以得到求和結(jié)果。

但是，如果我們選擇其中一列進(jìn)行篩選，例如部門列，想要對(duì)某個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)總計(jì)并沒(méi)有相應(yīng)改變。也就是說(shuō)，求和出錯(cuò)了。

解決方法

為了解決上述問(wèn)題，首先要?jiǎng)h除剛才的求和結(jié)果。在C20單元格中輸入公式SUBTOTAL(9,C2:C19)，然后按回車鍵。接下來(lái)，將鼠標(biāo)拖動(dòng)到右邊，以獲取其他總計(jì)值。

這樣，即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)求和。再次進(jìn)行篩選時(shí)，按下CTRL SHIFT L，選擇需要進(jìn)行求和的部門一，結(jié)果會(huì)發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的求和值發(fā)生了改變。同樣的方法可以應(yīng)用于其他部門或分類。

總結(jié)

通過(guò)以上步驟，我們可以在EXCEL中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)求和，避免了使用快捷鍵ALT 帶來(lái)的求和錯(cuò)誤。這種方法能夠確保在篩選數(shù)據(jù)后，求和結(jié)果能夠及時(shí)更新，提高了求和的準(zhǔn)確性和可靠性。希望本文對(duì)大家有所幫助！