Excel如何設(shè)置自動(dòng)查找標(biāo)記重復(fù)內(nèi)容技巧
在使用Excel統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,當(dāng)碰到需要設(shè)置讓軟件自己識(shí)別,當(dāng)輸入重復(fù)內(nèi)容的時(shí)候,軟件會(huì)自動(dòng)提示,如果您還沒有掌握該技巧的話,不妨看看下文。以例子來學(xué)習(xí)和理解為了方便學(xué)習(xí)和理解,我們以下列數(shù)據(jù)為例。
在使用Excel統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,當(dāng)碰到需要設(shè)置讓軟件自己識(shí)別,當(dāng)輸入重復(fù)內(nèi)容的時(shí)候,軟件會(huì)自動(dòng)提示,如果您還沒有掌握該技巧的話,不妨看看下文。
以例子來學(xué)習(xí)和理解
為了方便學(xué)習(xí)和理解,我們以下列數(shù)據(jù)為例。首先選擇A列整列。
查找重復(fù)內(nèi)容的步驟
1. 在開始主選項(xiàng)卡下面找到條件格式命令按鈕。
2. 在條件格式下拉菜單中選擇新建規(guī)則命令。
3. 在規(guī)則窗口中,選擇用公式定義,并輸入公式內(nèi)容: COUNTIF(A:A,A1)>1。這個(gè)公式的意義是判斷當(dāng)前單元格A1在整個(gè)A列中的重復(fù)次數(shù)是否大于1。
4. 設(shè)置對(duì)應(yīng)格式,以單元格填充黃色為例,然后單擊確定。
結(jié)果如圖所示,當(dāng)我們輸入一個(gè)內(nèi)容與前面單元格相同的時(shí)候,單擊Enter鍵進(jìn)行確認(rèn),此時(shí)即可發(fā)現(xiàn)軟件自動(dòng)標(biāo)記了黃色。
通過以上步驟,我們可以輕松地設(shè)置Excel自動(dòng)查找并標(biāo)記重復(fù)內(nèi)容的技巧。這個(gè)功能在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)非常有用,可以幫助我們快速發(fā)現(xiàn)重復(fù)的信息,提高工作效率。
總結(jié)
本文介紹了如何在Excel中設(shè)置自動(dòng)查找并標(biāo)記重復(fù)內(nèi)容的技巧。通過設(shè)定條件格式和公式,我們可以讓Excel軟件自動(dòng)識(shí)別并標(biāo)記重復(fù)的數(shù)據(jù)。掌握這個(gè)技巧可以幫助我們更好地處理大量數(shù)據(jù),提高工作效率。如果您還不熟悉這個(gè)功能,不妨試試以上步驟,相信會(huì)對(duì)您的工作有所幫助。