如何將Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF文件
在處理表格數(shù)據(jù)時,我們通常會使用Excel。有時候,我們需要將這些表格數(shù)據(jù)發(fā)送給別人查看,這時候直接發(fā)送Excel文件可能不太方便。因此,我們需要將Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF文件,以便更便捷地進(jìn)行發(fā)送
在處理表格數(shù)據(jù)時,我們通常會使用Excel。有時候,我們需要將這些表格數(shù)據(jù)發(fā)送給別人查看,這時候直接發(fā)送Excel文件可能不太方便。因此,我們需要將Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF文件,以便更便捷地進(jìn)行發(fā)送。那么,如何將Excel轉(zhuǎn)換成PDF呢?下面將介紹兩種簡單的方法。
方法一:在線轉(zhuǎn)換
第一種方法是使用在線轉(zhuǎn)換工具。首先,進(jìn)入一個在線轉(zhuǎn)換頁面,并選擇Excel轉(zhuǎn)PDF選項。然后跳轉(zhuǎn)到下一個操作頁面。在該頁面中,點擊“選擇文件”按鈕,將要轉(zhuǎn)換的Excel表格添加到文件列表中。最后,點擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕,等待工具自動進(jìn)行處理。轉(zhuǎn)換完成后,點擊文件后面的下載按鈕,就可以將轉(zhuǎn)換好的PDF文件下載到本地了。
方法二:直接打開Excel
第二種方法需要使用較高版本的Office或者WPS。首先,打開Excel并打開要轉(zhuǎn)換的表格。然后,點擊主菜單,并將鼠標(biāo)指針移到“另存為”選項上。在彈出的選項中,選擇“保存文檔副本”,并選擇輸出為PDF格式。最后,點擊保存即可將Excel表格保存為PDF文件。
方法三:使用專業(yè)轉(zhuǎn)換工具
對于一些大型文檔或其他格式的文檔,我們可以使用專業(yè)轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。操作方式與在線轉(zhuǎn)換類似,首先選擇Excel轉(zhuǎn)PDF選項。然后,將要轉(zhuǎn)換的Excel表格拖放到轉(zhuǎn)換列表中,文件的總頁數(shù)將會顯示為該Excel中的表格標(biāo)簽數(shù)量。接下來,設(shè)置好文件保存位置,點擊右下角的轉(zhuǎn)換按鈕。此時,文件將開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。當(dāng)轉(zhuǎn)換完成時,文件對應(yīng)的圖標(biāo)也會相應(yīng)改變,表示文件已經(jīng)成功轉(zhuǎn)換完成,可以直接打開使用了。