掌握EXCEL快捷鍵第十話(huà):省時(shí)技巧
在使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí),熟練掌握快捷鍵可以極大地提高工作效率。本文將分享一些常用的快捷鍵,幫助你更加高效地操作EXCEL。1. 使用Ctrl W關(guān)閉工作簿窗口通過(guò)按下Ctrl W組合
在使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析時(shí),熟練掌握快捷鍵可以極大地提高工作效率。本文將分享一些常用的快捷鍵,幫助你更加高效地操作EXCEL。
1. 使用Ctrl W關(guān)閉工作簿窗口
通過(guò)按下Ctrl W組合鍵,你可以關(guān)閉當(dāng)前選定的工作簿窗口。如果該工作簿沒(méi)有保存,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話(huà)框詢(xún)問(wèn)是否保存。這個(gè)快捷鍵在EXCEL和WPS中都通用,非常方便實(shí)用。
2. 使用Ctrl X剪切單元格
如果你需要移動(dòng)某一單元格中的數(shù)據(jù),使用Ctrl X組合鍵可以剪切選定的單元格。剪切后,你可以使用Ctrl V組合鍵將其粘貼到其他位置。這個(gè)快捷鍵在EXCEL和WPS中都通用,讓數(shù)據(jù)的移動(dòng)變得更加簡(jiǎn)單快捷。
3. 使用Ctrl Z撤消操作
當(dāng)你進(jìn)行了一系列的操作,卻發(fā)現(xiàn)某一步走錯(cuò)了,不用擔(dān)心,使用Ctrl Z組合鍵可以撤銷(xiāo)之前的操作。無(wú)論是刪除單元格還是調(diào)整格式,只需一鍵撤銷(xiāo),即可恢復(fù)到之前的狀態(tài)。這個(gè)快捷鍵在EXCEL和WPS中都通用,是一個(gè)非常實(shí)用的功能。
4. 使用Ctrl F1關(guān)閉并重新打開(kāi)工具欄
通過(guò)按下Ctrl F1組合鍵,你可以關(guān)閉當(dāng)前顯示的工具欄,并再次打開(kāi)它。不過(guò)需要注意的是,在WPS中,此功能鍵與打開(kāi)幫助頁(yè)面相關(guān)。這個(gè)快捷鍵在EXCEL中通用,對(duì)于頻繁切換工具欄的人來(lái)說(shuō),可以極大地提高工作效率。
總結(jié)
掌握EXCEL快捷鍵可以極大地提升工作效率,節(jié)省時(shí)間。本文介紹了一些常用的快捷鍵,包括關(guān)閉工作簿窗口、剪切單元格、撤銷(xiāo)操作以及關(guān)閉并重新打開(kāi)工具欄等。希望這些快捷鍵能夠幫助你更加高效地使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和分析。