在日常工作中，當(dāng)我們需要將一個(gè)項(xiàng)目下的內(nèi)容合并到一起以便呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)或其他人查看時(shí)，為了使呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)更美觀整潔，我們通常會選擇合并單元格的操作。如果只有少量內(nèi)容需要合并，我們可以手動完成，但是如果數(shù)據(jù)比

在日常工作中，當(dāng)我們需要將一個(gè)項(xiàng)目下的內(nèi)容合并到一起以便呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)或其他人查看時(shí)，為了使呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)更美觀整潔，我們通常會選擇合并單元格的操作。如果只有少量內(nèi)容需要合并，我們可以手動完成，但是如果數(shù)據(jù)比較多，就需要考慮批量操作的方法了。

1. 按項(xiàng)目排序

首先，我們需要確保數(shù)據(jù)表按照項(xiàng)目進(jìn)行了排序，這一步非常重要。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以將同一項(xiàng)目的內(nèi)容排列在一起，方便后續(xù)的合并操作。請參考圖1中的原始數(shù)據(jù)和圖2中的排序后的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。

2. 使用分類匯總功能

在排序好的數(shù)據(jù)表中，使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格，然后選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的“分類匯總”功能，如圖3所示。在此操作時(shí)需要注意，要選擇正確的分類字段和選定匯總項(xiàng)，即選擇與項(xiàng)目相關(guān)的字段進(jìn)行匯總。例如，如果項(xiàng)目是按照地區(qū)劃分的，那么我們就要選擇地區(qū)作為分類字段。

3. 合并空值并居中

選中包含項(xiàng)目的區(qū)域，并使用快捷鍵Ctrl G來選中空值。接著，點(diǎn)擊“合并后并居中”的按鈕，如圖4和圖5所示。這樣就完成了將空值進(jìn)行合并并居中的操作。

4. 刪除多余合并單元格

點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表中的任意一個(gè)單元格，然后選擇分類匯總功能，最后點(diǎn)擊“全部刪除”（參考圖6），這樣就可以得到圖7中所示的合并單元格。接下來，只需使用格式刷工具將空白合并單元格的格式應(yīng)用到所在的項(xiàng)目上即可，如圖8所示。

通過以上四個(gè)步驟，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)Excel批量合并單元格的操作，使數(shù)據(jù)更加整潔、美觀，方便展示給其他人查看。這種操作方法不僅適用于合并項(xiàng)目內(nèi)容，還可以用于其他需要合并單元格的情況。