每年年中，企業(yè)都需要處理各種各樣的報(bào)表和總結(jié)。尤其對于在各地都有分公司的企業(yè)來說，這項(xiàng)任務(wù)更加繁重。分公司提交的報(bào)告往往不符合規(guī)范，這給總部的工作人員帶來了困擾。幸運(yùn)的是，有人向我推薦了WPS2013

每年年中，企業(yè)都需要處理各種各樣的報(bào)表和總結(jié)。尤其對于在各地都有分公司的企業(yè)來說，這項(xiàng)任務(wù)更加繁重。分公司提交的報(bào)告往往不符合規(guī)范，這給總部的工作人員帶來了困擾。幸運(yùn)的是，有人向我推薦了WPS2013，并告訴我通過它的遠(yuǎn)程協(xié)助功能，可以輕松與分公司的同事討論和修改報(bào)告內(nèi)容。

創(chuàng)建圈子并邀請朋友

首先，運(yùn)行“WPS輕辦公”圖標(biāo)，在彈出的對話框中進(jìn)行登錄。一旦成功登錄，你會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)為你創(chuàng)建了一個(gè)“圈子”，相當(dāng)于QQ群。點(diǎn)擊“創(chuàng)建新圈子”按鈕可以創(chuàng)建一個(gè)全新的圈子。接下來，點(diǎn)擊已經(jīng)創(chuàng)建好的圈子，在彈出的操作界面中，點(diǎn)擊右上角的“邀請朋友”。此時(shí)，你會看到系統(tǒng)自動生成了一個(gè)邀請鏈接和相應(yīng)的邀請密碼信息。將這些信息發(fā)送給分公司的同事即可。當(dāng)他們打開鏈接并輸入WPS網(wǎng)絡(luò)通行證登錄后，再輸入邀請密碼并點(diǎn)擊“加入”，他們就可以加入剛剛創(chuàng)建的圈子。

遠(yuǎn)程協(xié)作編輯文件

現(xiàn)在，我們在虛擬的網(wǎng)絡(luò)空間里，創(chuàng)建了一個(gè)實(shí)實(shí)在在的協(xié)作團(tuán)隊(duì)。進(jìn)入自己創(chuàng)建的“圈子”，點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“上傳”，選擇需要遠(yuǎn)程協(xié)作的文件。文件上傳完畢后，點(diǎn)擊文件名稱旁邊的“編輯”，會彈出一個(gè)在線編輯文檔的對話框。點(diǎn)擊對話框中的“立即編輯”，即可在WPS中打開該文檔，大家可以共同對文件進(jìn)行編輯。提示：再次點(diǎn)擊“上傳”，還可以上傳其他的協(xié)同編輯文件，避免每一次協(xié)同操作都需要發(fā)送協(xié)調(diào)請求。分公司的同事在圈子的右側(cè)列表中也會看到需要協(xié)同編輯的文件，按照相同的方法打開并進(jìn)行編輯。當(dāng)任意一個(gè)協(xié)同辦公的用戶完成編輯后，點(diǎn)擊工具欄中的“保存”按鈕，WPS會將修改后的文件上傳至云端服務(wù)器。其他同事可以在圈子列表的文件名后看到一個(gè)“新”字的提示信息，表示有新版本的文件可查看。再次點(diǎn)擊文件旁邊的“編輯”，即可查看和編輯新版本的文檔。

遠(yuǎn)程聊天隨時(shí)交流

為了避免分公司的同事只是應(yīng)付工作，我們需要及時(shí)對報(bào)告中的問題進(jìn)行批注。批注可以在文件中進(jìn)行，也可以在圈子窗口正中輸入批注信息后點(diǎn)擊“發(fā)送”。分公司的同事可以在窗口的“討論”列表中看到發(fā)送的信息。這樣，所有人都能看到批注信息，對我來說也減輕了一些工作壓力。其他分公司的同事也可以通過這種方式對文件信息進(jìn)行討論和修改。這樣做可以方便地統(tǒng)一思想，大大提高工作效率。

結(jié)語

借助WPS2013的遠(yuǎn)程協(xié)助功能，我們能夠更加便捷地與分公司的同事進(jìn)行協(xié)作辦公。通過創(chuàng)建圈子并邀請朋友，我們能夠建立實(shí)時(shí)的協(xié)作團(tuán)隊(duì)。通過遠(yuǎn)程協(xié)作編輯文件，我們能夠共同對報(bào)告進(jìn)行修改和討論。通過遠(yuǎn)程聊天隨時(shí)交流，我們能夠及時(shí)批注問題并提高工作效率。因此，使用WPS2013的遠(yuǎn)程協(xié)助辦公功能，將為企業(yè)帶來諸多好處。