Excel排序在數(shù)據(jù)行下添加空白行做統(tǒng)計(jì)匯總分析
有時(shí)候我們需要把原來(lái)的數(shù)據(jù)行下面添加一行或多行空白行作為統(tǒng)計(jì)匯總分析行,數(shù)據(jù)量不大的時(shí)候可以直接添加行即可,但是很多時(shí)候數(shù)據(jù)行比較多,一行一行添加就十分繁瑣了,本文介紹的方法可以快速在Excel中添加
有時(shí)候我們需要把原來(lái)的數(shù)據(jù)行下面添加一行或多行空白行作為統(tǒng)計(jì)匯總分析行,數(shù)據(jù)量不大的時(shí)候可以直接添加行即可,但是很多時(shí)候數(shù)據(jù)行比較多,一行一行添加就十分繁瑣了,本文介紹的方法可以快速在Excel中添加空白行。
步驟1:添加序號(hào)列
例如下圖中的例子,共有12行數(shù)據(jù),我們希望做到的是每三行下面添加一行空白行。
首先,在右側(cè)D列從頭到尾加上一列序號(hào),序號(hào)是1到12。
步驟2:創(chuàng)建序列
因?yàn)槭敲咳刑砑右恍锌瞻仔校栽贒列序號(hào)的最下面添加3、6,然后選中這兩個(gè)單元格,下拉以后就可以出現(xiàn)以3為間隔的序列。
這樣,我們得到了一個(gè)以3為間隔的序列。
步驟3:排序數(shù)據(jù)
再選中D列的第一個(gè)數(shù)字1,選擇菜單欄上的“排序和篩選”,點(diǎn)擊“升序”。
排序后,每三行下面都添加了一行空白行,這樣就可以方便地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總分析了。
擴(kuò)展應(yīng)用
這種方法可以進(jìn)一步拓展:
1. 每5行添加一行:在序列最后添加以5為間隔的數(shù)字,然后下拉即可。
2. 每幾行下面添加多行:在序列后面多添加幾次序列,排序后也會(huì)相應(yīng)地添加多行空白行。
這個(gè)方法是通過(guò)排序技巧完成的一個(gè)思路,可以根據(jù)需要進(jìn)行自由擴(kuò)展和靈活運(yùn)用。
希望大家喜歡并能夠充分利用這些常用的Excel技巧。