如何使用WPS將Excel一列里的相同數(shù)據(jù)內容排在一起
我們都知道,WPS中的Excel表格是我們辦公中經(jīng)常使用的一款軟件,它非常方便、簡單易操作,大大提高了我們的工作效率。那么,如何將Excel一列里的相同數(shù)據(jù)內容排在一起呢?今天就告訴大家一個非常實用而
我們都知道,WPS中的Excel表格是我們辦公中經(jīng)常使用的一款軟件,它非常方便、簡單易操作,大大提高了我們的工作效率。那么,如何將Excel一列里的相同數(shù)據(jù)內容排在一起呢?今天就告訴大家一個非常實用而且簡單的小技巧,一起來看看吧!
步驟一:選中相同列的數(shù)據(jù)
首先,我們要打開Excel表格,并定位到需要處理的那一列數(shù)據(jù)??梢酝ㄟ^鼠標點擊該列的列頭來選中整列的數(shù)據(jù),也可以通過按住Shift鍵并用方向鍵選擇需要的數(shù)據(jù)范圍。確保選中的數(shù)據(jù)是我們想要進行排序的那一列。
步驟二:打開排序工具欄
接下來,我們需要定位到Excel的開始工具欄。在該工具欄中,可以找到“排序”按鈕。點擊該按鈕,會彈出一個排序對話框,提供了多種排序選項。
步驟三:選擇排序方式
在排序對話框中,我們可以選擇升序或降序來進行排序。如果我們希望將相同的數(shù)據(jù)內容排在一起,則需要選擇升序或降序排序。選擇好排序方式后,點擊確認按鈕。
步驟四:擴展選定區(qū)域并進行排序
在確認排序方式后,彈出的對話框中會有一個選項“擴展選定區(qū)域”。勾選該選項,然后點擊排序按鈕。這樣,Excel會將選定列中相同數(shù)據(jù)內容的行排在一起。
步驟五:完成排序
完成以上步驟后,Excel會自動按照我們選擇的排序方式對選定列進行排序,并將相同數(shù)據(jù)內容的行排列到一起。
總結
通過以上簡單的幾個步驟,我們可以輕松地將Excel一列里的相同數(shù)據(jù)內容排在一起。這個操作方法非常簡單易懂,即使沒有太多的Excel使用經(jīng)驗,也能夠快速掌握。希望這個小技巧能夠幫助到大家提高工作效率!