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如何使用Excel表格制作考勤表

在日常的工作中,制作一份考勤表是很常見的需求。利用Excel表格可以方便地創(chuàng)建和管理考勤表。下面將介紹使用Excel表格制作考勤表的方法。 步驟一:新建并打開一個EXCEL表格 首先,在電腦上打開

在日常的工作中,制作一份考勤表是很常見的需求。利用Excel表格可以方便地創(chuàng)建和管理考勤表。下面將介紹使用Excel表格制作考勤表的方法。

步驟一:新建并打開一個EXCEL表格

首先,在電腦上打開Excel軟件,并新建一個空白工作簿。這個工作簿就是我們用來制作考勤表的基礎(chǔ)。

步驟二:輸入員工基本信息

接下來,在表格中輸入員工的一些基本信息,例如姓名、工號、部門等。這些信息將用于標識每個員工的考勤情況。

步驟三:設置日期列

考勤表需要包含每個月的天數(shù)。在表格中選擇一行,從1到31進行編號,代表一個月的日期。這樣就創(chuàng)建了一個日期列,用于記錄每天的考勤情況。

步驟四:調(diào)整列寬

選中日期列中的所有列,然后在上方鼠標右鍵單擊,選擇【列寬】。在彈出的“列寬”窗口中輸入“2.5”,點擊確定。這樣可以調(diào)整日期列的寬度,使其更加美觀和適合顯示日期。

步驟五:合并標題行

選中表格中的標題行,點擊菜單中的“合并后居中”選項。這樣可以將標題行合并為一個單元格,并居中顯示。例如,可以將第一行合并為一個單元格,并在其中輸入“月出勤統(tǒng)計”。

步驟六:增加出勤統(tǒng)計

按照上述方法,在表格后面增加一個當月出勤統(tǒng)計行。例如,可以在第二行下面增加一行,用于記錄每個員工的當月出勤情況。

步驟七:設置框線

選中表格中的所有單元格區(qū)域,然后在菜單欄選擇線框下拉列表中選擇“所有框線”。這樣可以為表格添加邊框線,使其更加清晰可見。

步驟八:添加公司名

在表格的上方增加一個公司名,作為考勤表的標識。例如,在表格頂部的第一行增加一行,輸入公司名稱。

通過以上步驟,我們就成功地使用Excel表格制作了一份簡單的考勤表。根據(jù)實際需求,可以根據(jù)以上步驟進行調(diào)整和擴展,以滿足不同的考勤管理需要。

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