如何在Excel輸入框新建下拉菜單及選項(xiàng)
我們平時(shí)在使用Excel的時(shí)候有些輸入框是固定的輸入值,如果每次都重新輸入相當(dāng)不方便,而且容易出錯(cuò)。那么就可以制作成下拉菜單選項(xiàng),這樣我們每次操作的時(shí)候就不需要手工輸入了,只要通過(guò)下拉選項(xiàng)選擇即可,也
我們平時(shí)在使用Excel的時(shí)候有些輸入框是固定的輸入值,如果每次都重新輸入相當(dāng)不方便,而且容易出錯(cuò)。那么就可以制作成下拉菜單選項(xiàng),這樣我們每次操作的時(shí)候就不需要手工輸入了,只要通過(guò)下拉選項(xiàng)選擇即可,也不容易出錯(cuò)。
1. 打開(kāi)需要添加下拉菜單的Excel文檔
首先打開(kāi)我們需要的Excel文檔,并選中我們需要做下拉選項(xiàng)的輸入框。
2. 選擇【數(shù)據(jù)】并點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】
在Excel的上方工具欄中選擇【數(shù)據(jù)】,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕。這樣會(huì)彈出一個(gè)輸入框的界面,用于設(shè)置下拉菜單的選項(xiàng)。
3. 設(shè)置下拉菜單的選項(xiàng)
在輸入框界面中,選擇【序列】選項(xiàng)卡,并勾選【提供下拉箭頭】選項(xiàng)。一般情況下,我們不勾選【忽略空值】選項(xiàng)。
在來(lái)源框中,輸入我們需要的下拉選項(xiàng)。每個(gè)選項(xiàng)之間用逗號(hào)分隔開(kāi)來(lái)。輸入完畢后,點(diǎn)擊輸入框下面的【確定】按鈕。
4. 查看下拉菜單
現(xiàn)在我們可以看到我們剛剛設(shè)置的輸入框已經(jīng)具有了下拉菜單的功能。通過(guò)下拉箭頭,我們可以選擇我們需要的選項(xiàng)。
如此簡(jiǎn)單,我們就成功地新建了一個(gè)Excel輸入框的下拉菜單及選項(xiàng)。這樣在日常使用Excel時(shí),我們可以更方便、更準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和選擇操作。無(wú)論是Excel 2016還是其他版本,操作步驟基本相同。大家可以根據(jù)自己的版本進(jìn)行參考和操作。
下次遇到需要固定輸入值的情況時(shí),記得使用這個(gè)方法來(lái)為輸入框添加下拉菜單,提高工作效率和準(zhǔn)確性吧!