步驟1：設置默認打印機在制作文檔時，如果沒有打印預覽功能，我們可以將默認打印機設置為Microsoft XPS Document Writer來生成XPS格式的文檔。首先，點擊【開始】，然后進入【設備

步驟1：設置默認打印機

在制作文檔時，如果沒有打印預覽功能，我們可以將默認打印機設置為Microsoft XPS Document Writer來生成XPS格式的文檔。首先，點擊【開始】，然后進入【設備和打印機】設置。在打印機列表中，選擇Microsoft XPS Document Writer并將其設置為默認打印機。

步驟2：打開文檔

打開要轉(zhuǎn)換為XPS格式的文檔。如果使用的軟件支持打印功能，則可以直接打開該軟件并加載文檔。如果沒有特定的軟件要求，您也可以直接雙擊要轉(zhuǎn)換的文檔文件來進行下一步操作。

步驟3：選擇打印選項

點擊文件菜單，然后選擇打印選項。在彈出的打印對話框中，確保默認打印機是Microsoft XPS Document Writer，并點擊確定按鈕。

步驟4：保存為XPS文件

在確認打印選項后，會彈出一個另存為窗口。在文件類型中選擇XPS格式，并選擇保存的位置。點擊保存按鈕即可將文檔保存為XPS格式的文件。

步驟5：查看XPS文檔

保存完成后，您可以在保存的位置找到一個帶有.xps后綴的文件。雙擊打開該文件，您可以看到文檔的打印效果。通過對比原始文件和XPS文件，您不僅可以復制上面的內(nèi)容，還可以直觀地了解打印效果。這是打印預覽所無法提供的優(yōu)勢。

總結(jié)

通過設置默認打印機為Microsoft XPS Document Writer，并選擇以XPS格式保存文檔，我們可以輕松將打印文檔轉(zhuǎn)換為XPS格式。這種格式具有可靠的打印效果和便捷的文件共享特性，適用于各種場景，如報告、合同等。同時，通過查看XPS文檔，我們可以更好地評估文檔的打印效果，確保最終結(jié)果符合需求。