如何使用Microsoft Visio繪制流程圖
流程圖是一種常見(jiàn)的圖形表示方法,可以直觀地展示一個(gè)過(guò)程或流程的步驟。在我們的日常工作中,經(jīng)常需要插入一些流程圖來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。而在眾多辦公軟件中,Microsoft Visio是最受歡迎的繪圖工具之一。本
流程圖是一種常見(jiàn)的圖形表示方法,可以直觀地展示一個(gè)過(guò)程或流程的步驟。在我們的日常工作中,經(jīng)常需要插入一些流程圖來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。而在眾多辦公軟件中,Microsoft Visio是最受歡迎的繪圖工具之一。本文將介紹如何使用Visio繪制簡(jiǎn)單的流程圖,更高級(jí)的用法請(qǐng)參考其他相關(guān)文章。
步驟一:新建文檔
首先,在桌面上右鍵點(diǎn)擊并選擇"Micosoft Viso繪圖"菜單項(xiàng)來(lái)新建一個(gè)文檔。
步驟二:修改文檔名稱(chēng)
為了方便管理,您可以修改新建文檔的名稱(chēng)。如果不修改,直接按回車(chē)鍵打開(kāi)文檔。
步驟三:選擇繪圖類(lèi)型
打開(kāi)文檔后,會(huì)提示您選擇繪圖類(lèi)型。在右側(cè)的類(lèi)別中,選擇"流程圖"項(xiàng),并點(diǎn)擊確定。
步驟四:選擇基本流程圖模板
在模板框中,選擇"基本流程圖"模板。
步驟五:編輯流程圖
完成以上選項(xiàng)后,點(diǎn)擊"確定"即可開(kāi)始編輯流程圖。
步驟六:選擇并拖動(dòng)流程圖形狀
在左側(cè)的工具欄中,有許多不同的流程圖形狀可供選擇。您可以選擇所需的形狀,然后將其拖動(dòng)到右側(cè)的空白區(qū)域。
步驟七:編輯文字
雙擊所選形狀即可編輯文字。完成后,在空白處單擊一下以取消編輯狀態(tài)。
步驟八:添加其他形狀
使用相同的操作,將其他所需要的形狀圖拖動(dòng)到頁(yè)面上。如下圖所示:
步驟九:連接形狀
在工具欄中選擇"連接線"工具。然后,找到起始點(diǎn)和終點(diǎn)處,Visio會(huì)自動(dòng)幫助您連接它們。
步驟十:保存流程圖
最后別忘了保存您所繪制的流程圖。