在日常的Excel辦公中，很多時候我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，其中一個常見的需求是統(tǒng)計每個數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)。雖然有很多不同的做法，但有些方法可能比較繁瑣并且效率不高。今天我將介紹一種讓你覺得相見恨晚的快

在日常的Excel辦公中，很多時候我們需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，其中一個常見的需求是統(tǒng)計每個數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)。雖然有很多不同的做法，但有些方法可能比較繁瑣并且效率不高。今天我將介紹一種讓你覺得相見恨晚的快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)出現(xiàn)次數(shù)的方法。

步驟1：選中需要統(tǒng)計的區(qū)域

首先，打開Excel文件，并選中需要統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)的區(qū)域。例如，我們有一份《某公司活動名單》，需要統(tǒng)計每個員工出現(xiàn)的次數(shù)，所以我們可以先選中H2:K13區(qū)域。

步驟2：切換至“方方格子”選項卡

接下來，切換至“方方格子”選項卡。

步驟3：找到“統(tǒng)計重復(fù)次數(shù)”命令

在“方方格子”選項卡中，找到“隨機(jī)重復(fù)”按鈕下的“統(tǒng)計重復(fù)次數(shù)”命令。

步驟4：選擇區(qū)域并確定統(tǒng)計方式

選擇需要統(tǒng)計的區(qū)域，即之前選中的H2:K13區(qū)域。在彈出的統(tǒng)計重復(fù)次數(shù)窗口中，可以看到有4張標(biāo)簽：總重復(fù)、總重復(fù)（單列）、連續(xù)重復(fù)、連續(xù)重復(fù)（單列）。由于我們需要統(tǒng)計的是數(shù)據(jù)的總出現(xiàn)次數(shù)，并且數(shù)據(jù)不止一列，所以選擇“總重復(fù)”這張標(biāo)簽。

步驟5：選擇存放地址

在選擇好統(tǒng)計方式后，點擊確定按鈕。接下來，在彈出的窗口中選擇存放結(jié)果的地址。例如，選擇L1單元格作為結(jié)果的存放地址。

步驟6：完成統(tǒng)計

選擇好存放地址后，點擊確定即可完成統(tǒng)計。此時，你將會在L1單元格看到每個數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)。

通過以上步驟，你可以快速并且準(zhǔn)確地統(tǒng)計Excel中每個數(shù)據(jù)的出現(xiàn)次數(shù)。這種方法簡單易行，大大提高了工作效率。如果你在日常的Excel辦公中經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，那么這個方法一定能幫助你節(jié)省很多時間和精力。試試吧！