當(dāng)我們需要根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行插入空行時(shí)，手動(dòng)一個(gè)一個(gè)插入太麻煩了。下面介紹一種方法可以快速插入不同數(shù)量的空行。步驟1：打開數(shù)據(jù)表首先，打開Excel并找到要插入空行的數(shù)據(jù)表。步驟2：輸入公式在C列的

當(dāng)我們需要根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行插入空行時(shí)，手動(dòng)一個(gè)一個(gè)插入太麻煩了。下面介紹一種方法可以快速插入不同數(shù)量的空行。

步驟1：打開數(shù)據(jù)表

首先，打開Excel并找到要插入空行的數(shù)據(jù)表。

步驟2：輸入公式

在C列的第一行輸入以下公式：

C1-B2-1

這個(gè)公式的作用是計(jì)算當(dāng)前行和上一行之間的差值，并減去1。這樣就得到了每行需要插入的空行數(shù)量。

步驟3：填充公式

按住C1單元格右下角的黑方塊，向下拖動(dòng)，直到填充完整數(shù)據(jù)表中的每一行。

步驟4：選擇系列填充

選中C列的第7行，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡上的“填充”按鈕，在下拉菜單中選擇“系列”。

步驟5：設(shè)置系列參數(shù)

彈出一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊“列”，然后選擇“等差序列”。將步長(zhǎng)值設(shè)置為-1，終止值設(shè)置為0，最后點(diǎn)擊“確定”。

步驟6：升序排序

在C列的任意單元格上右擊，選擇“排序”，然后選擇“升序”。

步驟7：復(fù)制B列數(shù)據(jù)

選中B列的數(shù)據(jù)，右擊并選擇“復(fù)制”。

步驟8：粘貼到C列

在C列上右擊，并選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)。彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇“數(shù)值”，然后點(diǎn)擊“確定”。

步驟9：定位空值

選中A列，點(diǎn)擊“查找和選擇”下拉菜單中的“定位條件”。彈出一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊“空值”，然后點(diǎn)擊“確定”。

步驟10：輸入公式并按Ctrl Enter

在輸入框中輸入“A3”，然后同時(shí)按下Ctrl和Enter鍵。

步驟11：定位下一個(gè)空值

回車之后，再次選中C列，點(diǎn)擊“查找和選擇”下拉菜單中的“定位條件”。彈出一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊“空值”，然后點(diǎn)擊“確定”。接著輸入“C3-1”。

步驟12：輸入公式并按Ctrl Enter

在輸入框中輸入“C3-1”，然后同時(shí)按下Ctrl和Enter鍵。

步驟13：組合數(shù)據(jù)

在D列的第一行輸入以下公式：

A2C2

這個(gè)公式的作用是將A2和C2的數(shù)據(jù)進(jìn)行組合。

步驟14：填充公式

按住D1單元格右下角的黑方塊，向下拖動(dòng)，直到填充完整數(shù)據(jù)表中的每一行。

步驟15：復(fù)制并粘貼結(jié)果

選中D列的數(shù)據(jù)，右擊并選擇“復(fù)制”。然后在D列上右擊，并選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)。彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇“數(shù)值”，然后點(diǎn)擊“確定”。

步驟16：刪除多余列

選中B列和C列，右擊并選擇“刪除”。

完成

通過以上步驟，根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)成功插入了不同數(shù)量的空行，完成了任務(wù)?，F(xiàn)在你可以便捷地處理多種不同數(shù)量的數(shù)據(jù)插入需求了。