在使用Excel編輯數(shù)據(jù)時(shí)，有些單元格是必須要填寫(xiě)的。為了防止漏填或忘記填寫(xiě)的情況發(fā)生，我們通常會(huì)給這些單元格設(shè)置警示標(biāo)志，以提醒我們。通常的做法是將這些單元格填充顏色，使其顯示為警示標(biāo)志，這樣一旦這

在使用Excel編輯數(shù)據(jù)時(shí)，有些單元格是必須要填寫(xiě)的。為了防止漏填或忘記填寫(xiě)的情況發(fā)生，我們通常會(huì)給這些單元格設(shè)置警示標(biāo)志，以提醒我們。通常的做法是將這些單元格填充顏色，使其顯示為警示標(biāo)志，這樣一旦這些單元格為空值時(shí)，就能起到漏填的功能。下面我來(lái)告訴大家如何設(shè)置Excel在單元格為空時(shí)顯示警示標(biāo)志。

第一步：打開(kāi)所要進(jìn)行設(shè)置的Excel表格

首先，打開(kāi)您需要進(jìn)行設(shè)置修改的Excel表格。在本示例中，我使用的是Excel 2013進(jìn)行演示。如果需要安裝Excel 2013，請(qǐng)參考我的另一篇文章《如何安裝Excel 2013軟件》。

第二步：選中必須填寫(xiě)的單元格

接下來(lái)，我們需要選中所有必須填寫(xiě)的單元格。這樣做是為了確保一旦金額填寫(xiě)錯(cuò)誤或打到了別人的賬戶上，會(huì)引起麻煩。請(qǐng)將所有必須填寫(xiě)的單元格選中。

第三步：點(diǎn)擊條件格式并新建規(guī)則

在選中單元格后，單擊條件格式的小三角形，呼出下拉菜單。然后點(diǎn)擊條件格式菜單里的"新建規(guī)則"。

第四步：設(shè)置只對(duì)包含以下內(nèi)容的單元格應(yīng)用格式

進(jìn)入新建規(guī)則菜單后，直接選擇"只對(duì)包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式"。

第五步：選擇空值

在選擇了"只對(duì)包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式"之后，會(huì)顯示如下圖所示的選項(xiàng)，我們選擇"空值"。

第六步：選擇格式按鈕

進(jìn)入到下一個(gè)菜單后，我們需要選擇"格式"按鈕。

第七步：設(shè)置單元格填充格式

在設(shè)置單元格格式的菜單中，我們選擇"填充"按鈕。

第八步：設(shè)置填充顏色

現(xiàn)在，我們可以設(shè)置填充的顏色了。在這個(gè)示例中，我將填充顏色設(shè)置為綠色，因?yàn)榫G色讓人感到舒適。當(dāng)然，你也可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行設(shè)置。完成后，點(diǎn)擊確定。

第九步：保存設(shè)置

完成上述步驟后，Excel會(huì)彈出新建格式規(guī)則菜單。直接點(diǎn)擊確定即可保存設(shè)置。

通過(guò)以上設(shè)置，您將看到表格的樣式發(fā)生了變化。當(dāng)所有必填單元格為空值時(shí)，它們將顯示為綠色。您可以嘗試填寫(xiě)一些數(shù)據(jù)以查看效果。

通過(guò)這種方式，相信您再也不會(huì)因?yàn)槭韬龆┨顢?shù)據(jù)或忘記填寫(xiě)數(shù)據(jù)。這樣能避免給您帶來(lái)不必要的麻煩。