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如何合并單元格的同時保留所有數(shù)值

合并單元格是制作表格時經(jīng)常使用的命令,可以將多個單元格顯示為一個單元格,起到美化表格的作用。 通常情況下,如果合并含有數(shù)據(jù)的單元格,Excel會提示“在合并單元格時,如果選擇的單元格中不止一個含有數(shù)

合并單元格是制作表格時經(jīng)常使用的命令,可以將多個單元格顯示為一個單元格,起到美化表格的作用。

通常情況下,如果合并含有數(shù)據(jù)的單元格,Excel會提示“在合并單元格時,如果選擇的單元格中不止一個含有數(shù)據(jù),Excel將保留左上角單元格中的數(shù)據(jù),并刪除其余的所有數(shù)據(jù)?!边@樣的操作會讓用戶覺得為難,因為合并單元格會丟失數(shù)據(jù),影響數(shù)據(jù)的計算,而不合并又無法兼顧美觀性。

但是,有一種方法可以突破Excel的限制,在合并單元格的同時保留所有數(shù)值。以下是具體步驟:

步驟1:選擇要合并的單元格

假設(shè)有一個表格需要分別合并A1:A4和A5:A8單元格。首先,選中C1:C4單元格,然后點擊工具欄中的“合并與居中”按鈕進行合并。同樣的方法,合并C5:C8單元格。

步驟2:復制格式

在空白的單元格區(qū)域(例如D1:D8),按照目標區(qū)域的大小進行單元格合并。然后,選中C1:C8單元格,點擊工具欄中的“格式刷”按鈕。接下來,點擊A1單元格進行格式復制。

步驟3:驗證數(shù)據(jù)

為了驗證合并的單元格是否保留了原始數(shù)據(jù),可以在D列中使用公式進行引用計算。在D1單元格輸入公式“A1”,然后拖動填充到D8單元格。結(jié)果顯示,合并單元格后所有數(shù)值都得以保留。

通過以上方法,可以同時實現(xiàn)合并單元格和保留所有數(shù)值的要求,既美觀又不影響數(shù)據(jù)計算。

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