合并單元格是制作表格時(shí)經(jīng)常使用的命令，可以將多個(gè)單元格顯示為一個(gè)單元格，起到美化表格的作用。 通常情況下，如果合并含有數(shù)據(jù)的單元格，Excel會(huì)提示“在合并單元格時(shí)，如果選擇的單元格中不止一個(gè)含有數(shù)

合并單元格是制作表格時(shí)經(jīng)常使用的命令，可以將多個(gè)單元格顯示為一個(gè)單元格，起到美化表格的作用。

通常情況下，如果合并含有數(shù)據(jù)的單元格，Excel會(huì)提示“在合并單元格時(shí)，如果選擇的單元格中不止一個(gè)含有數(shù)據(jù)，Excel將保留左上角單元格中的數(shù)據(jù)，并刪除其余的所有數(shù)據(jù)?！边@樣的操作會(huì)讓用戶覺得為難，因?yàn)楹喜卧駮?huì)丟失數(shù)據(jù)，影響數(shù)據(jù)的計(jì)算，而不合并又無法兼顧美觀性。

但是，有一種方法可以突破Excel的限制，在合并單元格的同時(shí)保留所有數(shù)值。以下是具體步驟：

步驟1：選擇要合并的單元格

假設(shè)有一個(gè)表格需要分別合并A1:A4和A5:A8單元格。首先，選中C1:C4單元格，然后點(diǎn)擊工具欄中的“合并與居中”按鈕進(jìn)行合并。同樣的方法，合并C5:C8單元格。

步驟2：復(fù)制格式

在空白的單元格區(qū)域（例如D1:D8），按照目標(biāo)區(qū)域的大小進(jìn)行單元格合并。然后，選中C1:C8單元格，點(diǎn)擊工具欄中的“格式刷”按鈕。接下來，點(diǎn)擊A1單元格進(jìn)行格式復(fù)制。

步驟3：驗(yàn)證數(shù)據(jù)

為了驗(yàn)證合并的單元格是否保留了原始數(shù)據(jù)，可以在D列中使用公式進(jìn)行引用計(jì)算。在D1單元格輸入公式“A1”，然后拖動(dòng)填充到D8單元格。結(jié)果顯示，合并單元格后所有數(shù)值都得以保留。

通過以上方法，可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)合并單元格和保留所有數(shù)值的要求，既美觀又不影響數(shù)據(jù)計(jì)算。