在日常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，經(jīng)常需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除或增加行的操作。一旦進(jìn)行了這些操作，序號(hào)就會(huì)自動(dòng)更新，這樣就不必每次數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)都手動(dòng)修改或重新填寫(xiě)序號(hào)，從而大大提高工作效率

在日常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，經(jīng)常需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除或增加行的操作。一旦進(jìn)行了這些操作，序號(hào)就會(huì)自動(dòng)更新，這樣就不必每次數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)都手動(dòng)修改或重新填寫(xiě)序號(hào)，從而大大提高工作效率。

步驟一：選中“序號(hào)”列第一個(gè)單元格

首先，在你的Excel表格中，找到表示序號(hào)的那一列，并選中該列的第一個(gè)單元格。這通常是在最左邊的一列，用來(lái)顯示數(shù)據(jù)的行號(hào)。

步驟二：使用ROW()函數(shù)

在選中的第一個(gè)單元格中，輸入“ROW()”函數(shù)。ROW()函數(shù)的作用是返回當(dāng)前單元格所在行的行號(hào)。通過(guò)這個(gè)函數(shù)，我們可以實(shí)現(xiàn)序號(hào)的自動(dòng)更新。

步驟三：按回車鍵得到計(jì)算結(jié)果

在輸入完ROW()函數(shù)后，按下回車鍵，Excel會(huì)立即計(jì)算出當(dāng)前單元格所在行的行號(hào)，并將計(jì)算結(jié)果顯示在該單元格中。

步驟四：調(diào)整序號(hào)

如果計(jì)算結(jié)果與我們期望的序號(hào)有所差異，可以雙擊該單元格，在ROW()函數(shù)后面添加或減去一個(gè)數(shù)字，以調(diào)整序號(hào)。然后再次按下回車鍵，使修改生效。

步驟五：拖動(dòng)填充序號(hào)列

當(dāng)我們得到了正確的序號(hào)后，選中該單元格并將鼠標(biāo)放在右下角的小方塊上。此時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)加號(hào)的形狀。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)，直到填充完整個(gè)序號(hào)列。

測(cè)試：驗(yàn)證序號(hào)是否連續(xù)更新

完成以上步驟后，我們進(jìn)行一次測(cè)試來(lái)驗(yàn)證序號(hào)是否能夠自動(dòng)連續(xù)更新。首先刪除表格中間的4行數(shù)據(jù)，然后觀察序號(hào)列的變化。如果序號(hào)立即自動(dòng)更新，并且保持連續(xù)，那么說(shuō)明我們的操作成功。

通過(guò)以上步驟，你可以很輕松地實(shí)現(xiàn)在Excel中刪除行或增加行時(shí)不影響序號(hào)的功能。這樣一來(lái)，無(wú)論你對(duì)表格進(jìn)行何種改動(dòng)，序號(hào)都會(huì)自動(dòng)更新，節(jié)省了手動(dòng)調(diào)整序號(hào)的時(shí)間，大大提高了工作效率。