閃電郵:【會議邀請】功能詳解
在工作中,安排會議是一項常見任務。部門經(jīng)理可能需要安排下午的會議,但需要提前知道哪些人能夠參加,哪些人因為其他事情無法參加。如果無法參加的人太多,就需要改期舉行會議。然而,通過逐個電話咨詢的方式進行信
在工作中,安排會議是一項常見任務。部門經(jīng)理可能需要安排下午的會議,但需要提前知道哪些人能夠參加,哪些人因為其他事情無法參加。如果無法參加的人太多,就需要改期舉行會議。然而,通過逐個電話咨詢的方式進行信息收集將是一項繁重的工作量。幸運的是,閃電郵的【會議邀請】功能簡化了這個過程。下面將介紹該功能的詳細步驟。
使用126賬號給163和sina員工安排會議
1. 打開閃電郵軟件,并選擇使用126賬號。
2. 點擊【寫信】-【新建會議邀請】。
3. 在【會議邀請】郵件中,添加163和sina為收件人,并填寫會議的主題、地點、時間以及提醒事項。
4. 點擊【發(fā)送】按鈕。
5. 163和sina的郵箱中將收到會議邀請。
6. 雙擊打開會議邀請郵件,可以查看會議的時間、地點等詳細內容,并可以選擇【接收】【暫定】【謝絕】進行回復。在這個例子中,我們讓163謝絕會議,sina暫定。
7. 在會議發(fā)起人126的【會議邀請】郵件中,可以看到1人暫定,1人謝絕。這表示會議無法按時舉行。
8. 對會議進行修改,點擊【修改會議】按鈕。
9. 將會議延期一天,并重新發(fā)送更新。
10. 另外兩個郵箱也會收到會議更新通知,這次我們讓兩個郵箱都同意參加會議。
11. 在126郵箱的會議安排郵件中,可以看到兩個人都已經(jīng)接受了會議安排,因此會議現(xiàn)在可以成功舉行了。
通過閃電郵的【會議邀請】功能,我們可以輕松地安排會議,并及時獲取與會人員的回復。這極大地簡化了會議安排的流程,提高了工作效率。無論是部門經(jīng)理還是團隊領導,都能夠從中受益,更好地管理和組織團隊會議。