如何批量刪除Word中的多個空白頁
在使用Word編寫文檔時,我們常常會遇到最后或者中間出現(xiàn)空白頁的情況。通常情況下,我們會通過一個個刪除回車換行符的方式來刪除這些空白頁。但其實,我們還可以使用批量方式來刪除多個空白頁。 步驟1:打開
在使用Word編寫文檔時,我們常常會遇到最后或者中間出現(xiàn)空白頁的情況。通常情況下,我們會通過一個個刪除回車換行符的方式來刪除這些空白頁。但其實,我們還可以使用批量方式來刪除多個空白頁。
步驟1:打開示范文檔
首先,打開我們的示范文檔??s小頁面視圖,以便清楚地看到文檔共有4頁,其中兩頁是空白頁沒有內(nèi)容。
步驟2:按照一般的刪除方法
按照一般的刪除方法,我們需要將光標(biāo)定位到需要刪除的頁面前一頁的最后一行,然后按住鼠標(biāo)不放向下拖動,選中空白頁中的所有空行,再按delete鍵進行刪除。然后重復(fù)同樣的步驟刪除其他的空白頁。
步驟3:使用批量刪除方式
如果要使用批量刪除方式,首先點擊“開始”菜單下的“替換”工具(也可以按鍵盤上的“Ctrl” “H”快捷鍵),調(diào)出“查找和替換”窗口。
步驟4:定位到“查找內(nèi)容”
在“查找和替換”窗口中,將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”對應(yīng)的輸入框中。
步驟5:選擇“特殊格式”選項
點擊窗口左下方的“更多”按鈕,然后在展開的更多選項中,選擇最下方一行中的“特殊格式”。
步驟6:選擇“手動分頁符”
在彈出的下拉菜單中選擇“手動分頁符”。這樣,“查找內(nèi)容”輸入框中將會自動輸入代表分頁符的符號。
步驟7:執(zhí)行批量刪除
選擇好特殊格式后,繼續(xù)點擊窗口中下方的“全部替換”按鈕。軟件運行后,會返回Word進行搜索替換的結(jié)果。
步驟8:刪除其他空白頁
返回文檔,可以發(fā)現(xiàn)文檔中的頁面已經(jīng)少了一頁,但仍然存在兩頁空白頁。這是因為文檔原先中間的空白頁是使用分頁符強制分頁的。我們需要執(zhí)行另一項刪除操作。
步驟9:再次執(zhí)行操作
再次執(zhí)行前面的步驟3-6,選擇“段落標(biāo)記”作為特殊格式。然后點擊“全部替換”按鈕,通過替換進行刪除。
步驟10:確認(rèn)刪除結(jié)果
軟件運行后,會返回Word進行搜索替換的結(jié)果??梢钥吹剑F(xiàn)在這份Word文檔中的空白頁就都已經(jīng)被成功刪除了。