PPT是一款在辦公領(lǐng)域非常常見(jiàn)的辦公軟件，而在具體使用時(shí)，經(jīng)常需要插入一些圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)和信息。有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)在PPT中插入圖表，一種是通過(guò)截圖粘貼Excel表中的圖表，另一種是使用PPT自帶的圖

PPT是一款在辦公領(lǐng)域非常常見(jiàn)的辦公軟件，而在具體使用時(shí)，經(jīng)常需要插入一些圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)和信息。有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)在PPT中插入圖表，一種是通過(guò)截圖粘貼Excel表中的圖表，另一種是使用PPT自帶的圖表功能。

使用插入圖表功能

1. 首先，在PPT菜單欄中點(diǎn)擊“插入”，然后選中“圖表”選項(xiàng)。

2. 彈出一個(gè)“插入圖表選擇框”，在圖表類型中選擇適合的圖表類型，例如常用的XY散點(diǎn)圖，并點(diǎn)擊“確定”。

3. 在PPT中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)默認(rèn)圖表，并同時(shí)彈出一個(gè)Excel表格。這個(gè)Excel表格已經(jīng)提供了一些數(shù)據(jù)模板。

4. 在Excel表中輸入你自己的數(shù)據(jù)并可以添加更多數(shù)據(jù)，也可以通過(guò)拖拽右下角來(lái)調(diào)整圖表數(shù)據(jù)區(qū)域的大小。

5. 如果發(fā)現(xiàn)坐標(biāo)軸范圍不合適，可以鼠標(biāo)選中坐標(biāo)軸，右擊后選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，然后將坐標(biāo)軸最大值和最小值設(shè)置為“固定”，并輸入合適的數(shù)值。

使用截圖粘貼方法

1. 首先，在Excel表中創(chuàng)建好你想要的圖表。

2. 然后，在鍵盤(pán)上按下“Print Screen”鍵（可能是PrntScrn或PrtScn），這會(huì)將整個(gè)屏幕截圖到剪貼板上。

3. 返回到PPT中，選中你想要插入圖表的位置，然后按下“Ctrl V”組合鍵，將截圖粘貼到PPT中。

4. 粘貼后，可以通過(guò)拖拽和調(diào)整大小來(lái)適應(yīng)PPT頁(yè)面。

5. 如果需要更新圖表數(shù)據(jù)，只需在Excel表中修改數(shù)據(jù)，然后重新進(jìn)行截圖和粘貼即可。

總結(jié)

無(wú)論是使用PPT自帶的圖表功能還是通過(guò)截圖粘貼方法，都可以方便地在PPT中插入圖表。選擇適合的方法取決于用戶的具體需求和偏好。無(wú)論哪種方法，都可以使得PPT更加生動(dòng)有趣，并有效地傳達(dá)數(shù)據(jù)和信息。