準(zhǔn)備工作在工作中，我們常常需要對Excel或Word文檔進(jìn)行比較，找出其中的不同之處。一個一個對比費時費力，效率低下。下面我將以Excel文檔為例，來介紹一種快速查找出兩份文檔不同之處的方法。創(chuàng)建第三

準(zhǔn)備工作

在工作中，我們常常需要對Excel或Word文檔進(jìn)行比較，找出其中的不同之處。一個一個對比費時費力，效率低下。下面我將以Excel文檔為例，來介紹一種快速查找出兩份文檔不同之處的方法。

創(chuàng)建第三份表格

為了方便說明查找方法，我們準(zhǔn)備了兩組表格Sheet1和Sheet2，并將它們合并到一起，以便更加清晰地看到不同之處。

使用公式查找不同之處

要找出兩份Excel文檔中的不同之處，我們需要創(chuàng)建第三份表格Sheet3。在Sheet3文檔中與Sheet1和Sheet2相對應(yīng)的第一個單元格位置輸入公式exact(Sheet1!A1,Sheet2!A1)，然后按回車鍵。這樣就可以比較Sheet1和Sheet2中對應(yīng)單元格的內(nèi)容是否相同。

拖拉公式查找所有不同之處

接下來，將鼠標(biāo)移動到Sheet3中剛才輸入的公式單元格的右下角，當(dāng)出現(xiàn)黑十字時，點擊并向下拖拉。這樣，就可以自動比較Sheet1和Sheet2中的所有對應(yīng)單元格，并顯示出不同之處。

標(biāo)記不同之處

在Sheet3中，所有相同的單元格會顯示為TRUE，而不同的單元格則會顯示為FALSE（錯誤）。為了更加清晰地標(biāo)記出不同之處，我們可以將“FALSE”設(shè)置為紅色字體。點擊格式中的條件格式，然后選擇“突出單元格規(guī)則（H）”中的“文本包含于”。在“為包含以下文本的單元格設(shè)置格式”框中輸入“FALSE”，選擇紅色文本，并點擊確定。這樣，我們就可以清晰地看到紅色的“FALSE”表示Sheet1和Sheet2中的不同之處。

通過以上方法，我們可以快速查找出兩份Excel或Word文檔的不同之處。同樣的方法也適用于查找兩份Word文檔的不同之處。希望這篇文章能對需要的朋友們有所幫助。