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步驟1：選擇合適的工牌模板

在Word中，首先需要找到一個(gè)合適的工牌模板作為基礎(chǔ)。可以在模板庫中尋找適合自己需求的模板，或者自行設(shè)計(jì)一個(gè)符合公司形象的工牌模板。

步驟2：導(dǎo)入收件人信息

在Word中，點(diǎn)擊"郵件"選項(xiàng)卡，在"開始郵件合并"下拉菜單中選擇"使用現(xiàn)有列表"。將包含員工信息的Excel或其他數(shù)據(jù)源文件導(dǎo)入到Word中。

步驟3：插入所需信息并完成合并

在Word中，打開工牌模板，定位到需要插入信息的位置。使用合適的合并字段語法，將員工信息逐一插入到相應(yīng)位置。確保每個(gè)員工的信息都準(zhǔn)確無誤。

步驟4：插入照片并編輯單個(gè)文檔

如果需要在工作證中插入員工照片，可以使用域功能實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊"域"選項(xiàng)卡，在"域名稱"中選擇合適的英文名稱，然后輸入一個(gè)數(shù)字，該數(shù)字與員工信息數(shù)據(jù)源中的照片鏈接對(duì)應(yīng)。完成后，編輯單個(gè)文檔，檢查每個(gè)員工的工作證是否正確地插入了照片。

通過以上四個(gè)簡(jiǎn)單的步驟，您就可以快速批量制作工作證。這種方法不僅省時(shí)省力，還確保了工作證的準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。同時(shí)，Word中豐富的格式化和排版工具，也使得工作證的設(shè)計(jì)更加美觀和專業(yè)。無論是小型企業(yè)還是大型組織，都可以輕松應(yīng)用此方法來提高工作效率。