在Excel中，我們經常需要從日期中提取出年份，以便進行進一步的數據分析或報表生成。幸運的是，Excel提供了一個名為YEAR的函數，可以快速實現這個目標。步驟一：打開“甲公司員工記錄表”首先，打開你

在Excel中，我們經常需要從日期中提取出年份，以便進行進一步的數據分析或報表生成。幸運的是，Excel提供了一個名為YEAR的函數，可以快速實現這個目標。

步驟一：打開“甲公司員工記錄表”

首先，打開你要操作的Excel文件，并找到包含員工出生日期的列。假設這個列是B列。

步驟二：添加輔助列“出生年份”

在出生日期列的右側添加一列，作為輔助列來存儲提取的年份。可以將這一列命名為“出生年份”。

步驟三：輸入YEAR函數公式

在“出生年份”列下的第一個單元格（例如C2）輸入以下公式：

YEAR(B2)

這個公式將會提取B2單元格中的日期并返回對應的年份。

步驟四：提取第一個出生年份

按下Enter鍵后，第一個出生年份將會顯示在C2單元格中。這時，可以復制這個單元格并粘貼到“出生年份”列下的其他單元格中。

步驟五：批量提取所有出生年份

將鼠標放在“出生年份”列下的第一個單元格（C2）的右下角，光標會變成一個加號形狀。按住鼠標左鍵不放，并向下拖動到“出生年份”列的底部（例如C100），同時釋放鼠標左鍵。

Excel會自動填充這一列的公式，從而批量提取并顯示所有出生日期對應的年份。

總結

通過使用Excel的YEAR函數，我們可以快速、準確地從日期中提取出年份。這個功能在進行數據分析和報表生成時非常有用，幫助我們更好地理解和利用數據。