Office系列辦公軟件功能強(qiáng)大，幾乎無(wú)所不能。正因?yàn)槿绱?，其全部功能不可能同時(shí)顯示在窗口的功能區(qū)，除了基本的常用功能外，還有許多功能處于“隱藏狀態(tài)”。那么，如何將不在功能區(qū)的命令調(diào)出并添加到功能區(qū)呢

Office系列辦公軟件功能強(qiáng)大，幾乎無(wú)所不能。正因?yàn)槿绱耍淙抗δ懿豢赡芡瑫r(shí)顯示在窗口的功能區(qū)，除了基本的常用功能外，還有許多功能處于“隱藏狀態(tài)”。那么，如何將不在功能區(qū)的命令調(diào)出并添加到功能區(qū)呢？接下來(lái)以PPT中的“墨跡書(shū)工具”為例，介紹一下具體操作方法。

1. 打開(kāi)PPT，查看窗口各選項(xiàng)及命令

首先，在打開(kāi)的PPT窗口中，仔細(xì)查看各個(gè)選項(xiàng)和命令，看是否能找到“墨跡書(shū)工具”。如果沒(méi)有找到，那就說(shuō)明它并不在功能區(qū)中。

2. 點(diǎn)擊“文件”，切換到“文件”界面

接下來(lái)，點(diǎn)擊窗口上方的“文件”選項(xiàng)，切換到“文件”界面。在這個(gè)界面中，可以找到“選項(xiàng)”按鈕，并進(jìn)行點(diǎn)擊。

3. 在“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“自定義功能區(qū)”

在彈出的“PowerPoint選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“自定義功能區(qū)”選項(xiàng)。然后，在“從下列位置選擇命令”的下拉菜單中，選擇“不在功能區(qū)的命令”。

4. 為“墨跡書(shū)寫(xiě)”找到合適的添加位置

接下來(lái)，要為“墨跡書(shū)寫(xiě)”找到一個(gè)合適的添加位置。在右邊的窗欄中找到“字體”，點(diǎn)擊“新建組”按鈕。

5. 為新建組命名并添加命令

為新建組命名為“墨跡書(shū)寫(xiě)”，然后點(diǎn)擊“添加”按鈕。在彈出的列表中找到“開(kāi)始墨跡書(shū)寫(xiě)”，并將其添加到新建組“墨跡書(shū)寫(xiě)”中。

6. 回到PPT主窗口，使用添加的命令

最后，回到PPT主窗口，可以發(fā)現(xiàn)“開(kāi)始墨跡書(shū)寫(xiě)”命令已經(jīng)成功添加到功能區(qū)中了。點(diǎn)擊該命令，會(huì)顯示更多的操作命令，可以正常使用“墨跡書(shū)工具”了。

通過(guò)以上步驟，你可以調(diào)出不在功能區(qū)的命令，并將其添加到功能區(qū)中，方便快捷地使用各種隱藏的功能。