在項目推廣應用過程中，OA辦公管理系統(tǒng)可能會面臨各種不同的問題和挑戰(zhàn)。為了確保系統(tǒng)的順利實施和推廣，以下是一些實施OA辦公管理系統(tǒng)的建議。1. 單位領導帶頭使用如果單位領導能夠帶頭使用OA辦公管理系統(tǒng)

在項目推廣應用過程中，OA辦公管理系統(tǒng)可能會面臨各種不同的問題和挑戰(zhàn)。為了確保系統(tǒng)的順利實施和推廣，以下是一些實施OA辦公管理系統(tǒng)的建議。

1. 單位領導帶頭使用

如果單位領導能夠帶頭使用OA辦公管理系統(tǒng)，那么系統(tǒng)會迅速、切實地應用起來。因此，重要的是讓領導意識到系統(tǒng)的價值和重要性。對于一些對電腦抵觸心理的領導，可以采取一些便利措施，例如將領導常用的審批用語錄入到系統(tǒng)中，使其可以輕松進行審批。這樣的人性化設計可以降低領導對系統(tǒng)的抵觸情緒。

2. 系統(tǒng)分步實施，從易到難，忌貪一步到位

為了確保項目的順利實施和推廣效率，建議先選擇一些最常用的、必要的、易于推廣的功能和簡單設計的工作流程作為初期實施的功能。這樣可以逐步引入系統(tǒng)，并在實施成功后再考慮購買和開放其他復雜的功能模塊。這樣的做法可以減少員工的壓力，避免他們面對陌生的功能模塊時產(chǎn)生抵觸心理。

3. 各部門協(xié)調配合

OA辦公自動化系統(tǒng)涉及到單位各個部門和人員，因此在推廣過程中很可能會遇到各種不同的抵觸情況。為了應對這些挑戰(zhàn)，高層領導必須與OA管理部門密切合作，制定使用OA的規(guī)章制度，并明確要求使用系統(tǒng)。此外，也需要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質信息流轉形式，以促進系統(tǒng)的有效使用。

4. 前期準備事關重要

在實施OA辦公管理系統(tǒng)之前，建議成立臨時組織來完成數(shù)據(jù)整理工作，例如組織結構、流程和各種電子文檔資料等。這樣可以快速啟動系統(tǒng)的試運行，并降低系統(tǒng)推廣的難度。與OA供應商（如偉峰科技）合作，按照其提供的資料要求進行系統(tǒng)初始化。

5. 系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員負責協(xié)作辦公軟件系統(tǒng)的初始化和維護工作。一個經(jīng)驗豐富、有責任心和良好技術水平的系統(tǒng)管理員就足夠了。此外，離職交接工作也非常重要，確保新來的系統(tǒng)管理員能夠順利接手系統(tǒng)的運維工作，避免對OA供應商產(chǎn)生過多依賴和麻煩。

以上是關于如何實施OA辦公管理系統(tǒng)的一些建議。通過領導帶頭使用、分步實施、協(xié)調配合、前期準備和合適的系統(tǒng)管理員，可以提升系統(tǒng)的應用效果和推廣效率，使得OA辦公管理系統(tǒng)在單位中發(fā)揮更大的作用。