表格技巧:如何利用Excel插件方方格子一鍵快速提取單元格中的唯一值
在處理Excel表格數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一堆重復(fù)的數(shù)據(jù)。雖然我們可以使用Excel自帶的功能刪除重復(fù)項(xiàng)來(lái)提取唯一值,但是這種方法會(huì)破壞原始數(shù)據(jù)。那么,有沒(méi)有一種方法可以一鍵快速提取單元格中的唯一值呢?答
在處理Excel表格數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一堆重復(fù)的數(shù)據(jù)。雖然我們可以使用Excel自帶的功能刪除重復(fù)項(xiàng)來(lái)提取唯一值,但是這種方法會(huì)破壞原始數(shù)據(jù)。那么,有沒(méi)有一種方法可以一鍵快速提取單元格中的唯一值呢?答案是利用Excel插件方方格子。
第一步:下載并安裝方方格子插件
要使用方方格子插件,首先需要將其安裝到您的電腦上。在網(wǎng)上搜索并下載適用于您的Excel版本的方方格子插件,然后按照安裝向?qū)нM(jìn)行安裝即可。
第二步:重新打開(kāi)Excel,確認(rèn)插件已成功安裝
安裝完成后,重新打開(kāi)Excel。如果插件成功安裝,您會(huì)在菜單欄中看到方方格子的標(biāo)志。這表示插件已經(jīng)成功加載到Excel中。
第三步:打開(kāi)表格,選擇方方格子插件功能
現(xiàn)在您可以打開(kāi)包含需要提取唯一值的數(shù)據(jù)的Excel表格。接下來(lái),依次點(diǎn)擊菜單欄中的“方方格子”、“隨機(jī)重復(fù)”和“提取唯一值”,以選擇方方格子插件的提取唯一值功能。
第四步:選擇需要提取的單元格區(qū)域
在彈出的對(duì)話框中,使用鼠標(biāo)選中包含需要提取唯一值的單元格區(qū)域。您可以選擇一個(gè)或多個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域。完成后,點(diǎn)擊確定按鈕。
第五步:選擇提取結(jié)果的保存位置
在進(jìn)行下一步之前,您需要選擇提取結(jié)果保存的位置。點(diǎn)擊提取結(jié)果保存的第一個(gè)單元格,并確認(rèn)。這樣,提取的唯一值將會(huì)出現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域內(nèi)。
第六步:可選項(xiàng)-保存為一列
如果您希望提取的結(jié)果以一列的形式保存,可以勾選“保存為一列”選項(xiàng)。這樣,提取的唯一值將會(huì)按照垂直方向排列,并且不會(huì)覆蓋原始數(shù)據(jù)。
利用Excel插件方方格子,您可以輕松地一鍵快速提取單元格中的唯一值,而不會(huì)影響原始數(shù)據(jù)。這種方法既方便又高效,適用于處理大量數(shù)據(jù)的情況。無(wú)論是在工作中還是在學(xué)習(xí)中,掌握這個(gè)表格技巧都將為您節(jié)省大量時(shí)間和精力。