在利用Excel做報(bào)表時(shí)，有時(shí)不僅需要數(shù)據(jù)，還需要制作對(duì)應(yīng)的圖表來(lái)更直觀地展示數(shù)據(jù)。下面將介紹如何在Excel中制作圖表。步驟一：輸入數(shù)據(jù)并制作表格首先，我們需要在Excel中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，并將其整理

在利用Excel做報(bào)表時(shí)，有時(shí)不僅需要數(shù)據(jù)，還需要制作對(duì)應(yīng)的圖表來(lái)更直觀地展示數(shù)據(jù)。下面將介紹如何在Excel中制作圖表。

步驟一：輸入數(shù)據(jù)并制作表格

首先，我們需要在Excel中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，并將其整理成表格的形式。以展示三門成績(jī)?yōu)槔?，X軸代表學(xué)生姓名，Y軸代表成績(jī)。

步驟二：選中數(shù)據(jù)并選擇插入圖表

在完成表格制作后，我們需要選中全部學(xué)生姓名和成績(jī)數(shù)據(jù)。然后，在Excel菜單欄中選擇"插入"選項(xiàng)，進(jìn)入圖表制作界面。

步驟三：選擇所需的圖表類型

在圖表制作界面中，根據(jù)實(shí)際需要選擇所需的圖表類型?？梢赃x擇拆線圖、條形圖等不同類型的圖表。根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。

步驟四：修改圖表的系列名稱和數(shù)值顯示格式

在選擇圖表類型后，我們可以進(jìn)一步修改圖表的系列名稱和數(shù)值顯示格式。點(diǎn)擊"系統(tǒng)標(biāo)簽"，找到"系列"選項(xiàng)，可以修改系列名稱。同時(shí)，查看數(shù)值顯示是否正確，如有需要可以按照給出的格式進(jìn)行修改。

步驟五：設(shè)置圖表的X軸標(biāo)簽

在制作圖表時(shí)，我們還可以設(shè)置X軸標(biāo)簽，即顯示在圖表上的內(nèi)容。根據(jù)具體情況進(jìn)行設(shè)置。其他相關(guān)設(shè)置也可以根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行調(diào)整。

步驟六：調(diào)整圖表大小并顯示全部?jī)?nèi)容

有時(shí)候，由于圖表過(guò)小，無(wú)法顯示全部?jī)?nèi)容。這時(shí)，我們需要進(jìn)行調(diào)整。可以通過(guò)放大圖表或右鍵點(diǎn)擊學(xué)生姓名，選擇"右標(biāo)軸格式"，在分類數(shù)中設(shè)為1來(lái)顯示所有內(nèi)容。當(dāng)然，Y軸也可以采用相同的方法進(jìn)行設(shè)置。

以上是利用Excel制作報(bào)表的同時(shí)增加圖表的步驟和注意事項(xiàng)。希望對(duì)大家有所幫助！