在制作EXCEL表格時(shí)，我們經(jīng)常需要錄入相同的短語，比如"中華人民共和國交通運(yùn)輸部"。如果這個(gè)短語出現(xiàn)多次，每次都一次次輸入或者復(fù)制粘貼都會很麻煩。但是，我們可以利用EXCEL提供的自動(dòng)更正功能，將這

在制作EXCEL表格時(shí)，我們經(jīng)常需要錄入相同的短語，比如"中華人民共和國交通運(yùn)輸部"。如果這個(gè)短語出現(xiàn)多次，每次都一次次輸入或者復(fù)制粘貼都會很麻煩。但是，我們可以利用EXCEL提供的自動(dòng)更正功能，將這個(gè)短語制作成自定義短語，只需輸入兩個(gè)字，就可以完整地輸入整個(gè)短語，非常方便。

步驟一：打開自動(dòng)更正選項(xiàng)

首先，點(diǎn)擊EXCEL菜單欄中的"工具"選項(xiàng)，然后選擇"自動(dòng)更正選項(xiàng)"按鈕。這樣就會彈出一個(gè)名為"自動(dòng)更正"的窗口。

步驟二：進(jìn)入自動(dòng)更正標(biāo)簽

在"自動(dòng)更正"窗口中，選擇"自動(dòng)更正"標(biāo)簽頁。在這個(gè)標(biāo)簽頁中，我們可以看到一些相關(guān)的選項(xiàng)。

步驟三：輸入要制作的短語

在標(biāo)簽頁的中部，有一個(gè)名為"替換"的框。在這個(gè)框中，輸入你想要制作的短語，比如"中交"。

步驟四：設(shè)置替換內(nèi)容

在"替換"框的后面，有一個(gè)名為"替換為"的框。在這個(gè)框中，輸入你想要將短語替換成的內(nèi)容，比如"中華人民共和國交通運(yùn)輸部"。

步驟五：添加自定義短語

點(diǎn)擊頁面下方的"添加"按鈕，你剛才制作的自定義短語就會出現(xiàn)在下方的框中。然后，點(diǎn)擊"確定"按鈕保存設(shè)置。

享受更快速的輸入體驗(yàn)

現(xiàn)在，我們只需要在EXCEL單元格中輸入"中交"這兩個(gè)字，然后按下回車鍵，整個(gè)短語"中華人民共和國交通運(yùn)輸部"就會自動(dòng)顯示出來了。是不是非常方便呢？

通過利用EXCEL的自動(dòng)更正功能，我們可以節(jié)省大量時(shí)間和精力，特別是在頻繁使用相同短語的情況下。希望這個(gè)小技巧能夠?qū)δ愕墓ぷ鲙肀憷岣吖ぷ餍省?/p>