如何在Word表格中計(jì)算總計(jì)
在使用Word編寫文檔時(shí),經(jīng)常需要在表格中進(jìn)行各種計(jì)算,包括計(jì)算總計(jì)。下面將介紹在Word表格中計(jì)算總計(jì)的具體操作步驟。 步驟一:插入表格并輸入內(nèi)容 首先打開Word文檔,選擇合適的位置插入一個(gè)表
在使用Word編寫文檔時(shí),經(jīng)常需要在表格中進(jìn)行各種計(jì)算,包括計(jì)算總計(jì)。下面將介紹在Word表格中計(jì)算總計(jì)的具體操作步驟。
步驟一:插入表格并輸入內(nèi)容
首先打開Word文檔,選擇合適的位置插入一個(gè)表格,并根據(jù)需要輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
步驟二:設(shè)置求和公式
將光標(biāo)定位于需要計(jì)算總計(jì)的單元格上,然后點(diǎn)擊Word菜單中的“插入”選項(xiàng),在彈出的菜單中選擇“域”。
步驟三:選擇求和公式
在彈出的“域”對(duì)話框中,選擇“公式”選項(xiàng)。其中,“sum(left)”表示計(jì)算左側(cè)單元格的總和。點(diǎn)擊確定按鈕確認(rèn)選擇。
步驟四:更新域
第一個(gè)求和公式的結(jié)果會(huì)立即顯示出來。將鼠標(biāo)鍵盤移到最后一個(gè)數(shù)據(jù)所在的單元格上,復(fù)制該數(shù)值,并粘貼到相關(guān)的單元格中。按下F9鍵,即可更新所有的域。
步驟五:計(jì)算合計(jì)
要計(jì)算表格中某一列的合計(jì),將光標(biāo)定位于該列的第一個(gè)單元格上。再次按下Word菜單中的“插入”選項(xiàng),選擇“域”。
步驟六:選擇合計(jì)公式
在彈出的“域”對(duì)話框中,選擇“公式”選項(xiàng),并輸入“sum(above)”表示計(jì)算上方單元格的總和。點(diǎn)擊確定按鈕確認(rèn)選擇。
步驟七:更新域
與步驟四相同,復(fù)制最后一個(gè)數(shù)據(jù)并粘貼到相關(guān)單元格中,然后按下F9鍵即可更新所有的域。
完成上述操作后,即可在Word表格中成功計(jì)算總計(jì),并得到所需的效果圖。