在線辦公時(shí)，我們可能不希望在共享屏幕上顯示備注。但是，有時(shí)候我們又需要打印多張PPT并附帶備注的功能。然而，在PPT的“打印設(shè)置”中，并沒(méi)有提供“帶備注的多頁(yè)打印”選項(xiàng)。直接將多頁(yè)P(yáng)PT打印為備注頁(yè)會(huì)

在線辦公時(shí)，我們可能不希望在共享屏幕上顯示備注。但是，有時(shí)候我們又需要打印多張PPT并附帶備注的功能。然而，在PPT的“打印設(shè)置”中，并沒(méi)有提供“帶備注的多頁(yè)打印”選項(xiàng)。直接將多頁(yè)P(yáng)PT打印為備注頁(yè)會(huì)導(dǎo)致比例不協(xié)調(diào)，有些PPT內(nèi)容看不清楚。經(jīng)過(guò)一番摸索，我終于找到了解決方法。

步驟一：編輯備注母版

首先，打開(kāi)你要編輯的PPT文件。然后按照以下步驟操作：

1. 依次點(diǎn)擊“視圖”-“備注母版”。
2. 根據(jù)需求，編輯要顯示的內(nèi)容，包括頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體大小等。同時(shí)，根據(jù)備注文字的多少，調(diào)整幻燈片和備注框的相對(duì)大小。
3. 編輯完成后，點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”。

步驟二：設(shè)置打印選項(xiàng)

接下來(lái)，我們需要設(shè)置正確的打印選項(xiàng)。

1. 點(diǎn)擊“文件”-“打印”，進(jìn)入打印設(shè)置頁(yè)面。
2. 點(diǎn)擊“打印機(jī)屬性”-“布局”，選擇合適的方向和頁(yè)面格式。
3. 確認(rèn)設(shè)置無(wú)誤后，點(diǎn)擊確定返回打印設(shè)置頁(yè)面。
4. 在“設(shè)置”中找到“備注頁(yè)”選項(xiàng)，勾選該選項(xiàng)。
5. 最后，點(diǎn)擊“打印”即可開(kāi)始打印。如果你沒(méi)有連接打印機(jī)，可以使用PDF演示來(lái)模擬打印過(guò)程。

通過(guò)以上步驟，你就可以在多頁(yè)P(yáng)PT中顯示備注了。這樣，在打印時(shí)，每一頁(yè)P(yáng)PT都會(huì)附帶相應(yīng)的備注，方便你進(jìn)行閱讀和參考。