Excel 2019中如何創(chuàng)建組
在Excel中,當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時(shí),查看和管理數(shù)據(jù)可能會(huì)變得費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為了更好地處理大量數(shù)據(jù),我們可以使用Excel的分組功能,將數(shù)據(jù)按照一定的單位進(jìn)行分組。本文將介紹如何在Excel 2019中創(chuàng)建組
在Excel中,當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大時(shí),查看和管理數(shù)據(jù)可能會(huì)變得費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為了更好地處理大量數(shù)據(jù),我們可以使用Excel的分組功能,將數(shù)據(jù)按照一定的單位進(jìn)行分組。本文將介紹如何在Excel 2019中創(chuàng)建組,并且隱藏和取消隱藏組。
步驟一:根據(jù)單位分組
1. 打開Excel并選擇要分組的數(shù)據(jù)。
2. 在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中,找到排序和篩選工具欄。
3. 點(diǎn)擊“創(chuàng)建組”按鈕。
4. 在彈出的對(duì)話框中,選擇“行”選項(xiàng)。
5. 點(diǎn)擊“確定”。
步驟二:隱藏組
1. 在Excel工作表的左側(cè),你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)帶有“-”符號(hào)的分組標(biāo)識(shí)。
2. 點(diǎn)擊該分組標(biāo)識(shí),以展開或折疊該組。
3. 如果你想隱藏某個(gè)組,請(qǐng)點(diǎn)擊“-”符號(hào)旁邊的“ ”按鈕。
4. 這樣,該組的數(shù)據(jù)將被隱藏起來,只顯示組的摘要信息。
步驟三:取消隱藏組
如果你想重新顯示已隱藏的組,按照以下步驟操作:
1. 在Excel工作表的左側(cè),找到被隱藏的組的分組標(biāo)識(shí)。
2. 點(diǎn)擊分組標(biāo)識(shí)旁邊的“ ”符號(hào),以展開該組并顯示其數(shù)據(jù)。
3. 這樣,該組的數(shù)據(jù)將重新顯示出來。
通過以上步驟,你可以在Excel 2019中輕松地創(chuàng)建和管理數(shù)據(jù)組。使用分組功能可以大大提高數(shù)據(jù)處理的效率,幫助你更好地查看和分析大量數(shù)據(jù)。記住,在需要時(shí)隱藏和取消隱藏組,可以使工作表更加整潔和易于閱讀。盡情享受Excel的強(qiáng)大功能吧!