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使用Excel進(jìn)行隨機(jī)抽取員工姓名的方法

在公司年會抽獎活動中,如果沒有專門的軟件來進(jìn)行隨機(jī)抽取幸運(yùn)兒,我們可以利用Excel來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。下面我將向大家介紹我的操作步驟。 步驟1:輸入員工姓名 首先,我們需要將公司所有員工的姓名輸入到

在公司年會抽獎活動中,如果沒有專門的軟件來進(jìn)行隨機(jī)抽取幸運(yùn)兒,我們可以利用Excel來實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。下面我將向大家介紹我的操作步驟。

步驟1:輸入員工姓名

首先,我們需要將公司所有員工的姓名輸入到一個(gè)列中。如下圖所示:

![excel_name_list](image/excel_name_)

步驟2:設(shè)置醒目顯示

為了讓中獎人員的姓名更加醒目,我們可以選擇在右側(cè)合并一個(gè)大的單元格,也可以選擇任意單元格。如下圖所示:

![excel_merge_cells](image/excel_merge_)

步驟3:輸入抽取公式

在大的單元格中,我們需要輸入以下公式:INDIRECT("B"RANDBETWEEN(2,13))然后按回車鍵結(jié)束輸入。如下圖所示:

![excel_formula](image/excel_)

步驟4:公式解釋

下面是公式中各個(gè)英文單詞的解釋:

  • INDIRECT: 函數(shù)返回指定引用文本所表示的范圍中的值。
  • "B": 姓名所在列的代號,需要用雙引號括起來。
  • RANDBETWEEN(2,13): 函數(shù)返回指定范圍內(nèi)的一個(gè)隨機(jī)整數(shù)。在這個(gè)例子中,我們限定抽取范圍為第2行到第13行。

步驟5:進(jìn)行抽取

如果你使用的是臺式電腦,你可以直接按住F9鍵不松手進(jìn)行抽取,松手即可停止。如果你使用的是筆記本電腦,F(xiàn)9鍵上面還有一個(gè)快捷鍵。如果直接按F9鍵,會啟動快捷鍵功能。因此,你需要同時(shí)按住鍵盤上的FN鍵,然后再按下F9鍵進(jìn)行抽取,同樣是松手即停。如下圖所示:

![excel_random_select](image/excel_random_)

通過以上步驟,你就可以使用Excel來進(jìn)行隨機(jī)抽取員工姓名了。希望這個(gè)方法能對你有所幫助!

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