在實(shí)際工作中，Excel默認(rèn)的排序方式往往不足以滿足我們的需求。比如，在公司通訊錄中，我們可能需要按照部門和職務(wù)級(jí)別對(duì)員工進(jìn)行排序。本文將介紹如何利用Excel的自定義列表功能來實(shí)現(xiàn)這樣的排序。 了

在實(shí)際工作中，Excel默認(rèn)的排序方式往往不足以滿足我們的需求。比如，在公司通訊錄中，我們可能需要按照部門和職務(wù)級(jí)別對(duì)員工進(jìn)行排序。本文將介紹如何利用Excel的自定義列表功能來實(shí)現(xiàn)這樣的排序。

了解最終效果

首先，讓我們先看一下最終期望達(dá)到的排序效果。我們希望按照部門進(jìn)行排序，同一部門內(nèi)再按照職務(wù)級(jí)別排序，最后再按照姓名字母順序排序。

以“職務(wù)”為例

本文以"職務(wù)"為例來說明自定義列表排序的操作方法。對(duì)于"部門"的排序，操作與之類似。

首先打開Excel，并選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“排序”菜單。

在彈出窗口中，點(diǎn)擊“添加條件”按鈕。

然后，根據(jù)排序的主次要關(guān)鍵字選擇排序條件，對(duì)于"職務(wù)"來說，選擇"自定義序列..."作為排序方式。

接下來，在彈出窗口中選擇之前已經(jīng)添加好的"職務(wù)"的自定義列表，并點(diǎn)擊確定。

此時(shí)，我們可以看到"職務(wù)"的排序次序已經(jīng)顯示在添加條件界面上。

完成"部門"、"職務(wù)"和"姓名"的排序條件添加。

最后，點(diǎn)擊確定，我們就可以看到預(yù)期達(dá)到的排序結(jié)果了。

通過這樣的自定義列表排序方法，我們可以很方便地按照不同的排序標(biāo)準(zhǔn)對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。無論是公司通訊錄還是其他需要根據(jù)特定規(guī)則進(jìn)行排序的情況，都可以借助Excel的自定義列表功能來實(shí)現(xiàn)。