選擇【大綱】視圖要在Word中自動(dòng)生成目錄，首先需要切換到【大綱】視圖。點(diǎn)擊工具欄上的【視圖】按鈕，在下拉菜單中選擇【大綱】視圖。設(shè)置一級(jí)目錄摘要、關(guān)鍵詞以及與目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容可以作為一級(jí)目錄，也可以作

選擇【大綱】視圖

要在Word中自動(dòng)生成目錄，首先需要切換到【大綱】視圖。點(diǎn)擊工具欄上的【視圖】按鈕，在下拉菜單中選擇【大綱】視圖。

設(shè)置一級(jí)目錄

摘要、關(guān)鍵詞以及與目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容可以作為一級(jí)目錄，也可以作為一級(jí)標(biāo)題。在文章中選中這些內(nèi)容，然后將它們?cè)O(shè)定為一級(jí)標(biāo)題。

設(shè)置二級(jí)目錄

在目錄中加入“每天都確定最重要的那件事”和“早起”這兩個(gè)二級(jí)目錄。選中這兩個(gè)內(nèi)容，設(shè)置它們?yōu)槎?jí)標(biāo)題。

設(shè)置三級(jí)目錄

將“根據(jù)實(shí)際工作為身體補(bǔ)充能量”和“讓自己多與高效人士在一起”列為三級(jí)目錄。同樣，選中這兩個(gè)內(nèi)容，并將它們?cè)O(shè)定為三級(jí)標(biāo)題。

保存并更新目錄

完成以上步驟后，點(diǎn)擊工具欄上的【視圖】按鈕，選擇【頁(yè)面】視圖工具。這將使你返回正常的編輯模式。然后保存你的文檔。

當(dāng)你對(duì)文檔進(jìn)行任何修改時(shí)，例如添加或刪除章節(jié)、標(biāo)題等，只需要點(diǎn)擊右鍵選擇“更新字段”，目錄就會(huì)自動(dòng)更新，確保它始終與你的文章內(nèi)容保持同步。

結(jié)論

使用Word自動(dòng)生成和更新目錄可以大大簡(jiǎn)化編輯過(guò)程，特別是對(duì)于長(zhǎng)篇文章。只需一次設(shè)置，之后對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí)，目錄會(huì)自動(dòng)跟隨更新，節(jié)省了大量時(shí)間和精力。記住，在每次修改后都要更新目錄，以確保它準(zhǔn)確地反映了你的文章結(jié)構(gòu)。