WPS表格隔行插入空白行方法詳解
在使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和排列的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要在表格中隔行插入空白行的情況。這篇文章將詳細(xì)介紹如何通過(guò)簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)這一功能。步驟1:填充序號(hào)首先,我們需要在表格的第一行空白位置添加序
在使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和排列的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要在表格中隔行插入空白行的情況。這篇文章將詳細(xì)介紹如何通過(guò)簡(jiǎn)單的操作實(shí)現(xiàn)這一功能。
步驟1:填充序號(hào)
首先,我們需要在表格的第一行空白位置添加序號(hào)。在表格中選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)奈恢茫鏏1單元格,輸入數(shù)字“1”。然后,用鼠標(biāo)選中該數(shù)字,再將鼠標(biāo)移動(dòng)到表格的右下角,在鼠標(biāo)指針變?yōu)槭志€加上一個(gè)小黑點(diǎn)的時(shí)候,雙擊鼠標(biāo)。這樣,序號(hào)就會(huì)自動(dòng)填充并按順序排列完成。
步驟2:復(fù)制序號(hào)
完成第一步之后,我們需要復(fù)制剛填充的序號(hào),并粘貼在序號(hào)的下方。選中填充好的序號(hào)范圍(例如A1到A10),點(diǎn)擊復(fù)制按鈕或使用快捷鍵Ctrl C進(jìn)行復(fù)制。然后,在需要插入空白行的位置,例如A11,粘貼復(fù)制的序號(hào)。這樣,原來(lái)的序號(hào)將被自動(dòng)復(fù)制并填充到新的位置。
步驟3:點(diǎn)擊排序
在完成前兩步之后,我們需要通過(guò)點(diǎn)擊排序來(lái)實(shí)現(xiàn)隔行插入空白行的效果。在表格中任意點(diǎn)擊序號(hào)的地方,然后右擊鼠標(biāo),彈出菜單。在菜單中選擇“排序”選項(xiàng),再選擇“升序”。這樣,WPS表格會(huì)自動(dòng)根據(jù)序號(hào)的大小重新排列表格,并在每個(gè)序號(hào)之間插入空白行。
通過(guò)以上三個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們可以輕松地在WPS表格中實(shí)現(xiàn)隔行插入空白行的功能。這個(gè)方法不僅方便快捷,而且能夠有效地提高數(shù)據(jù)整理和排列的效率。希望本文對(duì)您有所幫助!