隨著現(xiàn)在科技越來(lái)越進(jìn)步，協(xié)同辦公軟件也漸漸進(jìn)入了我們的生活圈，上下班使用手機(jī)打卡，各種數(shù)據(jù)申報(bào)通過(guò)軟件就可以實(shí)現(xiàn)了?，F(xiàn)在我們主要跟大家分享一下，如何設(shè)計(jì)這些審批表單，在此以設(shè)計(jì)“活動(dòng)策劃申請(qǐng)”表單為例

隨著現(xiàn)在科技越來(lái)越進(jìn)步，協(xié)同辦公軟件也漸漸進(jìn)入了我們的生活圈，上下班使用手機(jī)打卡，各種數(shù)據(jù)申報(bào)通過(guò)軟件就可以實(shí)現(xiàn)了?，F(xiàn)在我們主要跟大家分享一下，如何設(shè)計(jì)這些審批表單，在此以設(shè)計(jì)“活動(dòng)策劃申請(qǐng)”表單為例，與大家分享下表單設(shè)計(jì)的過(guò)程以及需要注意的事項(xiàng)。

1. 登陸企業(yè)版網(wǎng)頁(yè)

首先，打開(kāi)該軟件網(wǎng)頁(yè)，選擇企業(yè)版登陸（登陸方式可選二維碼掃描或是管理密碼登陸）。因?yàn)槭謾C(jī)端及pc端是無(wú)法進(jìn)行表單的設(shè)計(jì)、編輯及修改的，所以只能從網(wǎng)頁(yè)版上進(jìn)行編輯、修改。

2. 進(jìn)入企業(yè)版管理界面

成功登陸后，我們就可以看到企業(yè)版管理界面了。大家首先可以看到的是如下圖的后臺(tái)頁(yè)面，想要設(shè)計(jì)、編輯表單的話(huà)，要點(diǎn)擊上方的“企業(yè)應(yīng)用”進(jìn)入，便可查找到“審批”應(yīng)用進(jìn)行操作了。

3. 找到“審批”應(yīng)用

找到“審批”后，將鼠標(biāo)移至應(yīng)用“審批”處，顯示“進(jìn)入”、“設(shè)置”、“停用”三個(gè)模板，這里我們點(diǎn)擊“進(jìn)入”即可。

在進(jìn)入審批應(yīng)用后，我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的表單。點(diǎn)擊“新建表單”，給表單命名為“活動(dòng)策劃申請(qǐng)”，并選擇表單的類(lèi)型和樣式。

4. 添加表單字段

根據(jù)“活動(dòng)策劃申請(qǐng)”的具體需求，添加相應(yīng)的表單字段。例如，可以添加以下字段：活動(dòng)名稱(chēng)、活動(dòng)時(shí)間、預(yù)算金額、負(fù)責(zé)人等等。確保每個(gè)字段都清晰明確，并且與申請(qǐng)者所需填寫(xiě)的信息一致。

在添加字段時(shí)，要注意字段的類(lèi)型選擇，例如文本、日期、數(shù)字等，并設(shè)置字段的必填性和格式驗(yàn)證。

5. 設(shè)計(jì)審批流程

在表單設(shè)計(jì)完成后，還需要設(shè)計(jì)審批流程。根據(jù)公司的規(guī)定和流程，確定審批的級(jí)別和參與人員?？梢栽O(shè)置多個(gè)審批人和抄送人，并設(shè)定各個(gè)環(huán)節(jié)的審批意見(jiàn)和處理方式。

6. 預(yù)覽和調(diào)整

完成表單設(shè)計(jì)和審批流程設(shè)計(jì)后，點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕進(jìn)行預(yù)覽。在預(yù)覽過(guò)程中，要注意檢查表單布局是否合理、字段是否清晰可見(jiàn)、審批流程是否符合需求等等。如果有需要調(diào)整的地方，可以返回表單設(shè)計(jì)界面進(jìn)行修改。

7. 發(fā)布表單

當(dāng)表單和審批流程都設(shè)置好后，點(diǎn)擊發(fā)布按鈕將表單發(fā)布給相關(guān)人員?？梢酝ㄟ^(guò)鏈接或二維碼的方式發(fā)送給申請(qǐng)者，并提醒他們按照要求填寫(xiě)申請(qǐng)信息。

8. 監(jiān)控和維護(hù)

在表單發(fā)布后，需要定期監(jiān)控表單的使用情況，及時(shí)處理申請(qǐng)者的反饋和問(wèn)題。如果有需要更新表單或調(diào)整審批流程的情況，及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化。

以上就是設(shè)計(jì)“活動(dòng)策劃申請(qǐng)”審批表單的基本步驟。通過(guò)合理的表單設(shè)計(jì)和流程設(shè)置，可以提高審批效率和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)更加便捷的協(xié)同辦公。