在使用Word編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些常用的詞匯，比如單位名稱、地址、地名等。如果每次都一個(gè)一個(gè)地輸入這些詞匯，不僅會(huì)感到麻煩，而且還容易出錯(cuò)。下面介紹一種可以提高輸入速度的方法。 步驟一：設(shè)置自

在使用Word編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些常用的詞匯，比如單位名稱、地址、地名等。如果每次都一個(gè)一個(gè)地輸入這些詞匯，不僅會(huì)感到麻煩，而且還容易出錯(cuò)。下面介紹一種可以提高輸入速度的方法。

步驟一：設(shè)置自動(dòng)圖文集

1. 打開(kāi)Word 2003，在空白處輸入你要設(shè)置的文字，以“廣西壯族自治區(qū)南寧市”為例。

2. 選定這段文字。

3. 按下快捷鍵Alt F3，彈出一個(gè)對(duì)話框窗口，顯示“創(chuàng)建‘自動(dòng)圖文集’”。

4. 點(diǎn)擊確定按鈕。

步驟二：快速輸入常用詞

1. 在空白處再次輸入“廣西”兩個(gè)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示按回車鍵可以輸入“廣西壯族自治區(qū)南寧市”。

2. 或者直接按下F3鍵，同樣可以輸入“廣西壯族自治區(qū)南寧市”。

通過(guò)上述設(shè)置，你就可以快速輸入常用詞了。

總結(jié)

在Word 2003中，我們可以通過(guò)設(shè)置自動(dòng)圖文集來(lái)實(shí)現(xiàn)快速輸入常用詞的功能。只需要輸入一次，之后就可以通過(guò)按下回車鍵或者F3鍵來(lái)迅速插入這些常用詞匯。這種方法大大提高了輸入速度，減少了出錯(cuò)的可能性。