WORD2007-2013目錄建立的關(guān)鍵點(diǎn)
在進(jìn)行WORD2007-2013中的目錄建立時(shí),有一些平常我們可能意識(shí)不到的關(guān)鍵點(diǎn)需要注意。本文將介紹一些這些關(guān)鍵點(diǎn),以幫助您更好地建立和修改目錄。確認(rèn)使用正確的標(biāo)題樣式首先,確保您的正文標(biāo)題都使用了
在進(jìn)行WORD2007-2013中的目錄建立時(shí),有一些平常我們可能意識(shí)不到的關(guān)鍵點(diǎn)需要注意。本文將介紹一些這些關(guān)鍵點(diǎn),以幫助您更好地建立和修改目錄。
確認(rèn)使用正確的標(biāo)題樣式
首先,確保您的正文標(biāo)題都使用了WORD自帶的樣式,如Heading 1、Heading 2等。如果沒(méi)有使用這些樣式,建議您先對(duì)標(biāo)題進(jìn)行樣式刷選,以便后續(xù)操作。下圖是一個(gè)示例:
(插入圖片)
選擇自動(dòng)目錄
打開(kāi)WORD2010/2013后,進(jìn)入功能區(qū)的引用頁(yè)簽,然后單擊最左邊的目錄下拉菜單。在下拉菜單中,選擇其中一種自動(dòng)目錄樣式。這樣,一個(gè)簡(jiǎn)單的目錄就會(huì)生成。
更新目錄
當(dāng)文檔內(nèi)容發(fā)生變化導(dǎo)致目錄需要調(diào)整時(shí)(例如頁(yè)碼、標(biāo)題等),您可以右鍵點(diǎn)擊目錄,并選擇“更新域”來(lái)更新目錄。您也可以直接按下F9鍵,然后確定,從而更新整個(gè)目錄。這樣,目錄將根據(jù)文檔內(nèi)容的變化自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。
修改目錄的字體
與正文不同,要調(diào)整目錄的字體,不能直接選中目錄并進(jìn)行調(diào)整。相反,您需要調(diào)整樣式列表中的目錄1、目錄2、目錄3樣式(TOC1、TOC2、TOC3)。右鍵單擊樣式列表中的目錄1(TOC1),然后選擇“修改”。在彈出的對(duì)話框中,您可以調(diào)整字體、字號(hào)、顏色等所有字體可以調(diào)整的參數(shù)。
結(jié)語(yǔ)
以上就是WORD2007-2013中建立目錄時(shí)需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)。通過(guò)正確使用標(biāo)題樣式,選擇自動(dòng)目錄,及時(shí)更新目錄以及調(diào)整目錄的字體,您可以輕松創(chuàng)建一個(gè)美觀且易于瀏覽的目錄。希望本文能對(duì)您在編輯WORD文檔時(shí)有所幫助。