如何在多工作表的Excle簿里高效查找信息
在工作中,大部分人都使用Excel表來(lái)進(jìn)行訂單統(tǒng)計(jì)、工資記錄等工作。隨著時(shí)間的推移,工作簿里面積累了大量的工作表,導(dǎo)致查找舊記錄變得非常麻煩。很多同事都只能一個(gè)一個(gè)表去查找,這無(wú)疑增加了工作的復(fù)雜度和
在工作中,大部分人都使用Excel表來(lái)進(jìn)行訂單統(tǒng)計(jì)、工資記錄等工作。隨著時(shí)間的推移,工作簿里面積累了大量的工作表,導(dǎo)致查找舊記錄變得非常麻煩。很多同事都只能一個(gè)一個(gè)表去查找,這無(wú)疑增加了工作的復(fù)雜度和耗費(fèi)了寶貴的時(shí)間。
打開(kāi)需要查找信息的Excel簿
首先,我們需要打開(kāi)需要查找信息的Excel簿。在Excel軟件中點(diǎn)擊打開(kāi),選擇目標(biāo)文件,即可打開(kāi)該文件。
選擇需要進(jìn)行查找的范圍
在Excel簿中,我們可以看到存在很多工作表,如果想要查找某一特定客戶(hù)的歷史所有訂單記錄,應(yīng)該如何操作呢?
點(diǎn)擊Excel軟件中的“編輯”選項(xiàng),在下拉菜單中選擇“查找”。
打開(kāi)查找對(duì)話(huà)框
在編輯菜單中選擇“查找”后,會(huì)彈出一個(gè)查找對(duì)話(huà)框,這是我們進(jìn)行查找的主要操作界面。
常規(guī)查找方式
在查找對(duì)話(huà)框中,最常用的方式就是在輸入框中輸入想要查找的關(guān)鍵詞,然后點(diǎn)擊“查找”按鈕。但是這種方式只能在當(dāng)前工作表中進(jìn)行查找,無(wú)法跨工作表查詢(xún)。
點(diǎn)擊范圍,選取整個(gè)工作簿
為了能夠在整個(gè)工作簿中查找信息,我們需要點(diǎn)擊查找對(duì)話(huà)框中的“范圍”選項(xiàng)。
在范圍選項(xiàng)中,選擇“工作簿”選項(xiàng),這樣Excel軟件就會(huì)在所有工作表中進(jìn)行查找。
查找全部工作表中的信息
點(diǎn)擊完“范圍”選項(xiàng)后,我們需要點(diǎn)擊“查找全部”按鈕來(lái)執(zhí)行查找操作。
這樣一來(lái),Excel軟件會(huì)遍歷整個(gè)工作簿中的每個(gè)工作表,將所有符合條件的信息都展示出來(lái),讓我們可以輕松地找到所需的歷史訂單記錄。
通過(guò)以上的操作,我們可以在多工作表的Excel簿里高效地查找到所需的信息,節(jié)省了大量的時(shí)間和精力,提高了工作的效率。希望這些操作能夠幫助到需要進(jìn)行信息查找的同事們。