如何使用Power Query將個人費用數(shù)據(jù)按月份快速進行分攤
在日常生活中,我們經(jīng)常需要對個人費用按照月份進行分攤。如果手動填充這種大批量數(shù)據(jù)顯然不太合適。但是,通過使用Power Query,我們可以輕松處理這個問題。 首先,讓我們以一個示例表格為例說明。以
在日常生活中,我們經(jīng)常需要對個人費用按照月份進行分攤。如果手動填充這種大批量數(shù)據(jù)顯然不太合適。但是,通過使用Power Query,我們可以輕松處理這個問題。
首先,讓我們以一個示例表格為例說明。以下是需要按月份分攤的個人費用數(shù)據(jù):
| 姓名 | 費用 | 日期 |
|---|---|---|
| 張三 | 100 | 2021年1月 |
| 李四 | 200 | 2021年2月 |
| 王五 | 150 | 2021年3月 |
| 張三 | 300 | 2021年4月 |
接下來,我們將使用Power Query進行處理:
步驟1:導(dǎo)入數(shù)據(jù)
首先,將鼠標置于數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格上,然后依次點擊“數(shù)據(jù)”、“從表格”,在彈出的“創(chuàng)建表”對話框中勾選“表包含標題”并點擊“確定”。這樣,我們就成功將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到查詢編輯器界面。
步驟2:替換月份列中的多余字符
選中月份列,然后點擊“替換值”按鈕。在彈出的對話框中,將“月”替換為空值。這樣,我們就去除了月份列中不必要的字符。
步驟3:分列操作
選中月份列,依次點擊“拆分列”、“按分隔符”,使用“-”進行分列操作。這樣,我們成功將月份分成了年和月兩列。
步驟4:添加自定義列
接下來,我們需要添加兩個自定義列。首先,我們命名第一個自定義列為“月份”。在自定義列的公式中輸入以下內(nèi)容:{[月份.1]..[月份.2]}。這樣,我們可以根據(jù)年和月兩列生成完整的月份信息。
然后,我們再次添加一個自定義列,命名為“月均費用”。在自定義列的公式中輸入以下內(nèi)容:[費用]([月份])。這樣,我們可以計算出每個月的平均費用。
步驟5:展開列
點擊月份列右側(cè)的展開標志進行展開操作。這樣,我們就將月份拆分成了多行數(shù)據(jù)。
步驟6:刪除不必要的列并上載處理結(jié)果
最后,我們可以刪除不需要的列,如年、月等列。然后,點擊“關(guān)閉并應(yīng)用”按鈕,將處理結(jié)果上載到Excel主界面即可。
通過以上步驟,我們成功地將個人費用數(shù)據(jù)按照月份進行了快速分攤,并且使用Power Query的功能使整個過程更加高效。
希望本文對您在處理個人費用數(shù)據(jù)時有所幫助!