設(shè)計報表格式在利用Excel進行財務(wù)分析時，首先需要設(shè)計報表格式?？梢砸袁F(xiàn)行財務(wù)報表為基礎(chǔ)，在其中進行必要的調(diào)整和變動。例如，可以增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等項目

設(shè)計報表格式

在利用Excel進行財務(wù)分析時，首先需要設(shè)計報表格式?？梢砸袁F(xiàn)行財務(wù)報表為基礎(chǔ)，在其中進行必要的調(diào)整和變動。例如，可以增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等項目。需要注意的是，如果采用自動填列財務(wù)數(shù)據(jù)的方法，調(diào)整的項目必須放置在會計軟件或Excel模板提供的報表之下，以免自動填列財務(wù)數(shù)據(jù)時出錯。

增設(shè)必要欄目

針對主欄，可以增設(shè)必要的欄目。這些欄目包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄和比較欄。比較欄可以分為絕對數(shù)和相對數(shù)，即差額和百分比。為了清晰起見，可以將不同的比較內(nèi)容放置在同一工作簿的不同工作表中，以便更好地進行比較和分析。

確定分析指標

針對主欄，需要確定具體的分析指標。可以根據(jù)企業(yè)的具體需求來確定指標的內(nèi)容。例如，可選擇經(jīng)濟效益綜合指標體系、杜邦財務(wù)分析體系、破產(chǎn)測試比率體系等。同時，還可以考慮增加其他指標，如利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長期適合率等。在確定分析指標時，需要遵循幾個原則：根據(jù)分析目的確定指標、與國際接軌、考慮未來需求以及避免指標過多太濫。

錄入計算公式

為了能夠迅速、及時地計算財務(wù)指標，需要事先將每個計算公式錄入到相應(yīng)的單元格中。公式的位置必須與要計算的指標在同一行，并根據(jù)需要選擇使用相對單元格或絕對單元格?？梢酝ㄟ^引用其他單元格的地址來表示計算公式中所需的數(shù)據(jù)。這樣，在填列財務(wù)數(shù)據(jù)時，指標的結(jié)果就會自動生成。

填列財務(wù)數(shù)據(jù)

填列報表數(shù)據(jù)有兩種方法：手工錄入和自動生成。對于自動生成，可以利用電算會計報表或數(shù)據(jù)庫進行。如果使用電算會計報表，首先需要調(diào)出該報表文件，然后另存為Excel文件。最后，再用Excel打開所另存的文件即可。如果使用數(shù)據(jù)庫，則需要在Excel下調(diào)出數(shù)據(jù)庫文件，輸入分析內(nèi)容，并另存為。需要注意的是，對于不同行業(yè)的企業(yè)，Excel程序中一般都提供了相應(yīng)的行業(yè)財務(wù)報表模板。如果手工輸入數(shù)據(jù)，可以先打開某個報表模板，然后錄入原始數(shù)據(jù)并生成報表，最后再復制到分析文件中。

生成分析結(jié)果

當完成上述步驟后，各分析指標的結(jié)果就會自動生成。為了更直觀地呈現(xiàn)分析結(jié)果，還可以將結(jié)構(gòu)分析和趨勢分析的結(jié)果在圖表中反映出來。這樣可以更清晰地觀察和理解財務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢。

采取保護措施

為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪除或修改，同時防止報表數(shù)據(jù)的泄密和篡改，可以設(shè)置密碼保護?？梢詫⒎治霰淼母袷揭约皫в泄降膯卧裨O(shè)定密碼保護，還可以隱藏公式。此外，還可以對整個分析文件設(shè)定打開口令和修改權(quán)口令保護，以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。