Excel打印技巧:每頁都有固定的表尾
在制作Excel表格時,當內容過長需要分頁打印時,為了方便瀏覽,有時我們會需要在每頁都設置固定的表尾,如簽名欄、備注行和注意事項等。下面將介紹具體的操作方法。步驟一:設置打印標題1. 首先,打開一個E
在制作Excel表格時,當內容過長需要分頁打印時,為了方便瀏覽,有時我們會需要在每頁都設置固定的表尾,如簽名欄、備注行和注意事項等。下面將介紹具體的操作方法。
步驟一:設置打印標題
1. 首先,打開一個Excel表格,在頂部菜單欄中點擊【頁面布局】選項。
2. 在彈出的“頁面設置”對話框中,選擇“頁面設置”選項卡。
3. 點擊對話框中的【打印標題】圖標。
步驟二:自定義頁腳
1. 在打開的“頁面設置”對話框中,選擇【頁眉/頁腳】選項。
2. 在彈出的“頁腳”對話框中,選擇【自定義頁腳】。
3. 根據(jù)需求,在【左】/【中】/【右】編輯框內輸入固定的表尾內容。
4. 可使用Enter鍵和空格鍵調整文字間距。
5. 如果需要設置文字字體樣式,可以點擊上方的“A(格式文字)”按鈕,打開【字體】對話框進行設置。
6. 設置完成后,點擊【確定】。
步驟三:頁邊距設置
1. 返回到“頁面設置”對話框。
2. 在選項卡中選擇【頁邊距】。
3. 根據(jù)固定表尾的大小需求,設置下頁邊距和頁腳數(shù)值(注意:頁腳數(shù)值應小于下頁邊距數(shù)值)。
4. 勾選【水平居中】和【垂直居中】以保證表尾在每頁都居中顯示。
5. 點擊【確定】。
步驟四:打印預覽
1. 所有設置完成后,按下【Ctrl P】鍵打開打印預覽。
2. 在預覽界面中可以看到,每一頁都會有固定的表尾。
通過以上步驟,您可以輕松地為Excel表格的每頁設置固定的表尾,方便打印時瀏覽和閱讀。這個技巧能夠提高打印文件的專業(yè)性和整體美觀度。