如何使用WPS表格導入統(tǒng)計表到WPS文檔分頁表
在填寫WPS文檔分頁表時,一張一張地填寫內(nèi)容是非常耗時的。但是通過使用WPS表格的統(tǒng)計表功能,我們可以將統(tǒng)計表的內(nèi)容快速導入到WPS文檔分頁表中,極大地節(jié)省時間。下面將介紹具體操作步驟。 第一步:建
在填寫WPS文檔分頁表時,一張一張地填寫內(nèi)容是非常耗時的。但是通過使用WPS表格的統(tǒng)計表功能,我們可以將統(tǒng)計表的內(nèi)容快速導入到WPS文檔分頁表中,極大地節(jié)省時間。下面將介紹具體操作步驟。
第一步:建模統(tǒng)計表
打開WPS表格,刪除統(tǒng)計表上方的表頭,并將其保存為“插入?!蔽募?。
第二步:建立郵件合并
打開要導入的WPS文檔分頁表,點擊“引用”菜單中的“郵件”,然后選擇“郵件合并”選項。
第三步:打開數(shù)據(jù)源
在彈出的窗口中,點擊“打開數(shù)據(jù)源”,選擇之前保存的“插入?!蔽募?。
第四步:選取數(shù)據(jù)源
在“選取數(shù)據(jù)源”窗口中,選擇需要導入的數(shù)據(jù)源文件,并點擊“確定”。
第五步:選取表格
在彈出的窗口中,選擇要導入數(shù)據(jù)的第一行,并點擊“確定”。
第六步:插入合并域
使用鼠標點擊要填寫的單元格,然后點擊“插入合并域”。在彈出的窗口中,選擇需要插入的項,并點擊“插入”,然后點擊“關(guān)閉”完成插入。接著可以繼續(xù)進行下一個插入。
第七步:合并到新文檔
等所有插入操作完成后,點擊“合并到新文檔”按鈕。
第八步:選擇全部合并
在彈出的“合并到新文檔”窗口中,選擇“全部”選項,并點擊“確定”。
這樣,統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)就會全部填入WPS文檔分頁表中,大大提高了工作效率。