企業(yè)員工在工作過(guò)程中，如果郵件數(shù)量比較大，都?xì)w集在收件箱中，不便于查找郵件，同時(shí)工作效率低下，不能及時(shí)獲知重要信息。因此我們需要針對(duì)不同情況，對(duì)郵件進(jìn)行分類(lèi)，清晰管理，快捷工作。 打開(kāi)Outlook

企業(yè)員工在工作過(guò)程中，如果郵件數(shù)量比較大，都?xì)w集在收件箱中，不便于查找郵件，同時(shí)工作效率低下，不能及時(shí)獲知重要信息。因此我們需要針對(duì)不同情況，對(duì)郵件進(jìn)行分類(lèi)，清晰管理，快捷工作。

打開(kāi)Outlook

在開(kāi)始菜單中找到Outlook并打開(kāi)。

創(chuàng)建規(guī)則

在Outlook界面中，點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航欄的"規(guī)則"選項(xiàng)。然后在下拉菜單中選擇"創(chuàng)建規(guī)則"按鈕。

選擇分類(lèi)方式

在規(guī)則創(chuàng)建界面，我們可以對(duì)接收到的郵件進(jìn)行三種分類(lèi)：

1. 發(fā)件人
2. 主題
3. 收件人

根據(jù)需要選擇不同分類(lèi)方式來(lái)創(chuàng)建規(guī)則。只要滿(mǎn)足所勾選的條件，即可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

設(shè)置歸類(lèi)動(dòng)作

在規(guī)則創(chuàng)建界面，同樣也有三種處理辦法可供選擇：

1. 在新郵件通知窗口中顯示
2. 播放聲音
3. 歸檔到固定的文件夾

舉例來(lái)說(shuō)，我們可以將郵件從特定發(fā)件人歸類(lèi)到固定文件夾中。只需按照下面的操作指南進(jìn)行設(shè)置。

確認(rèn)規(guī)則

點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)會(huì)彈出提示詢(xún)問(wèn)是否需要對(duì)之前的郵件進(jìn)行歸類(lèi)。建議勾選此選項(xiàng)，這樣之前所有來(lái)自該發(fā)件人的郵件都會(huì)自動(dòng)歸類(lèi)到相應(yīng)的文件夾中。

高級(jí)選項(xiàng)

在規(guī)則創(chuàng)建過(guò)程中，還有一些高級(jí)選項(xiàng)供選擇。根據(jù)個(gè)人需求進(jìn)行勾選，例如是否帶附件、是否包含特定詞匯等。

完成規(guī)則創(chuàng)建

完成以上步驟后，我們會(huì)在收件箱下方的文件夾中看到郵件已經(jīng)被自動(dòng)歸類(lèi)。以后收到相應(yīng)的郵件也會(huì)進(jìn)入到該文件夾中。這樣我們管理和查詢(xún)郵件就變得更加方便了。