企業(yè)員工在工作過程中，如果郵件數(shù)量比較大，都?xì)w集在收件箱中，不便于查找郵件，同時工作效率低下，不能及時獲知重要信息。因此我們需要針對不同情況，對郵件進(jìn)行分類，清晰管理，快捷工作。 打開Outlook

企業(yè)員工在工作過程中，如果郵件數(shù)量比較大，都?xì)w集在收件箱中，不便于查找郵件，同時工作效率低下，不能及時獲知重要信息。因此我們需要針對不同情況，對郵件進(jìn)行分類，清晰管理，快捷工作。

打開Outlook

在開始菜單中找到Outlook并打開。

創(chuàng)建規(guī)則

在Outlook界面中，點(diǎn)擊頂部導(dǎo)航欄的"規(guī)則"選項(xiàng)。然后在下拉菜單中選擇"創(chuàng)建規(guī)則"按鈕。

選擇分類方式

在規(guī)則創(chuàng)建界面，我們可以對接收到的郵件進(jìn)行三種分類：

1. 發(fā)件人
2. 主題
3. 收件人

根據(jù)需要選擇不同分類方式來創(chuàng)建規(guī)則。只要滿足所勾選的條件，即可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

設(shè)置歸類動作

在規(guī)則創(chuàng)建界面，同樣也有三種處理辦法可供選擇：

1. 在新郵件通知窗口中顯示
2. 播放聲音
3. 歸檔到固定的文件夾

舉例來說，我們可以將郵件從特定發(fā)件人歸類到固定文件夾中。只需按照下面的操作指南進(jìn)行設(shè)置。

確認(rèn)規(guī)則

點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)會彈出提示詢問是否需要對之前的郵件進(jìn)行歸類。建議勾選此選項(xiàng)，這樣之前所有來自該發(fā)件人的郵件都會自動歸類到相應(yīng)的文件夾中。

高級選項(xiàng)

在規(guī)則創(chuàng)建過程中，還有一些高級選項(xiàng)供選擇。根據(jù)個人需求進(jìn)行勾選，例如是否帶附件、是否包含特定詞匯等。

完成規(guī)則創(chuàng)建

完成以上步驟后，我們會在收件箱下方的文件夾中看到郵件已經(jīng)被自動歸類。以后收到相應(yīng)的郵件也會進(jìn)入到該文件夾中。這樣我們管理和查詢郵件就變得更加方便了。