簡(jiǎn)介在制作Excel表格時(shí)，我們常常需要填寫一些選項(xiàng)，如果將這些選項(xiàng)由“輸入”操作改為“選擇”操作，即通過下拉菜單進(jìn)行選擇，不僅可以節(jié)省填寫時(shí)間，還能降低填寫錯(cuò)誤的幾率。本文將介紹如何在Excel中創(chuàng)

簡(jiǎn)介

在制作Excel表格時(shí)，我們常常需要填寫一些選項(xiàng)，如果將這些選項(xiàng)由“輸入”操作改為“選擇”操作，即通過下拉菜單進(jìn)行選擇，不僅可以節(jié)省填寫時(shí)間，還能降低填寫錯(cuò)誤的幾率。本文將介紹如何在Excel中創(chuàng)建下拉菜單。

步驟

1. 設(shè)置下拉菜單的選項(xiàng)

假設(shè)我們現(xiàn)在要制作一個(gè)Excel表格，其中有一個(gè)輸入項(xiàng)是“性別”，可選的值有三種：男、女、保密。我們需要將這三個(gè)選項(xiàng)設(shè)置為下拉菜單。

2. 打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框

選中作為下拉菜單輸入項(xiàng)的單元格，然后點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄的【數(shù)據(jù)】標(biāo)簽，在下拉菜單中選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

3. 配置數(shù)據(jù)驗(yàn)證

在彈出的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框中，切換到【設(shè)置】標(biāo)簽頁(yè)。在允許的選項(xiàng)中，選擇“序列”。

4. 輸入下拉菜單選項(xiàng)

在【來源】框中，輸入下拉菜單的選項(xiàng)，用逗號(hào)分隔。這里我們輸入的選項(xiàng)為：“男, 女, 保密”。然后點(diǎn)擊【確定】。

5. 應(yīng)用下拉菜單

回到Excel表格頁(yè)面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)“性別”輸入項(xiàng)已經(jīng)變成了一個(gè)下拉菜單。點(diǎn)擊菜單中的選項(xiàng)，即可快速正確地完成輸入。

注意事項(xiàng)

通過【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】功能設(shè)置了下拉菜單后，默認(rèn)情況下Excel會(huì)阻止輸入除預(yù)設(shè)選項(xiàng)之外的其他值。這樣可以確保填寫的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

如果需要去除某個(gè)單元格的下拉菜單，可以先選中該單元格，然后打開【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框，在左下角找到【全部清除】功能進(jìn)行操作。