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Excel如何進行連續(xù)的多表求和

問題引入在日常工作中,我們經常會遇到需要對連續(xù)多個表格進行求和的情況。例如,給定1-12月份每個月每種產品的銷售量,我們需要統(tǒng)計出每個產品整年的銷售量。那么,應該如何快速準確地進行連續(xù)多表求和呢?傳統(tǒng)

問題引入

在日常工作中,我們經常會遇到需要對連續(xù)多個表格進行求和的情況。例如,給定1-12月份每個月每種產品的銷售量,我們需要統(tǒng)計出每個產品整年的銷售量。那么,應該如何快速準確地進行連續(xù)多表求和呢?

傳統(tǒng)方法的繁瑣之處

在處理連續(xù)多個表格求和時,常見的做法是選中單元格,輸入求和公式后逐個點擊各個表格進行相加。這種方法非常繁瑣,尤其當表格數量較多時更加不便。比如,如果有100個表格需要相加,每次都要手動點擊并輸入公式,效率極低。

簡化求和過程的方法

為了簡化連續(xù)多表求和的過程,下面小編給大家介紹一個快速的方法。

1. 首先,我們拿到A/B/C/D四人1-5月份每月生產的每種產品的產量,要求1-5月的總和。

2. 傳統(tǒng)的做法是選中單元格,輸入“”,然后點擊第一個表格的B2單元格,再輸入“ ”,然后點擊第二個表格的B2單元格,以此類推,直到點擊最后一個表格的B2單元格。這樣一次性相加多個表格并得到公式,但如果有很多表格需要相加,輸入公式的過程將變得非常繁瑣。

3. 小編教給你一個簡單的辦法:拖動鼠標選中要相加的表格區(qū)間。

4. 在選中區(qū)間中輸入“SUM”函數。

5. 點擊第一個表格,然后按住“Shift”鍵,同時點擊最后一個表格。

6. 選中B2單元格,這時函數顯示為“SUM(表1:表5!B2)”。

7. 按快捷鍵“Ctrl Enter”鍵,即可復制粘貼公式到所選區(qū)間內。

通過以上方法,我們可以在不手動點擊每個表格的情況下,快速地求得連續(xù)多個表格的求和結果。這種方法適用于任意數量的表格相加,極大地提高了工作效率。

總結

通過使用Excel的函數和快捷鍵,我們可以更加高效地進行連續(xù)多表求和。以上介紹的方法能夠幫助我們節(jié)省時間和精力,在處理大量數據時尤為實用。掌握這些技巧,將會使我們的工作更加便捷和高效。

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