問題引入在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)連續(xù)多個(gè)表格進(jìn)行求和的情況。例如，給定1-12月份每個(gè)月每種產(chǎn)品的銷售量，我們需要統(tǒng)計(jì)出每個(gè)產(chǎn)品整年的銷售量。那么，應(yīng)該如何快速準(zhǔn)確地進(jìn)行連續(xù)多表求和呢？傳統(tǒng)

問題引入

在日常工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)連續(xù)多個(gè)表格進(jìn)行求和的情況。例如，給定1-12月份每個(gè)月每種產(chǎn)品的銷售量，我們需要統(tǒng)計(jì)出每個(gè)產(chǎn)品整年的銷售量。那么，應(yīng)該如何快速準(zhǔn)確地進(jìn)行連續(xù)多表求和呢？

傳統(tǒng)方法的繁瑣之處

在處理連續(xù)多個(gè)表格求和時(shí)，常見的做法是選中單元格，輸入求和公式后逐個(gè)點(diǎn)擊各個(gè)表格進(jìn)行相加。這種方法非常繁瑣，尤其當(dāng)表格數(shù)量較多時(shí)更加不便。比如，如果有100個(gè)表格需要相加，每次都要手動(dòng)點(diǎn)擊并輸入公式，效率極低。

簡化求和過程的方法

為了簡化連續(xù)多表求和的過程，下面小編給大家介紹一個(gè)快速的方法。

1. 首先，我們拿到A/B/C/D四人1-5月份每月生產(chǎn)的每種產(chǎn)品的產(chǎn)量，要求1-5月的總和。

2. 傳統(tǒng)的做法是選中單元格，輸入“”，然后點(diǎn)擊第一個(gè)表格的B2單元格，再輸入“ ”，然后點(diǎn)擊第二個(gè)表格的B2單元格，以此類推，直到點(diǎn)擊最后一個(gè)表格的B2單元格。這樣一次性相加多個(gè)表格并得到公式，但如果有很多表格需要相加，輸入公式的過程將變得非常繁瑣。

3. 小編教給你一個(gè)簡單的辦法：拖動(dòng)鼠標(biāo)選中要相加的表格區(qū)間。

4. 在選中區(qū)間中輸入“SUM”函數(shù)。

5. 點(diǎn)擊第一個(gè)表格，然后按住“Shift”鍵，同時(shí)點(diǎn)擊最后一個(gè)表格。

6. 選中B2單元格，這時(shí)函數(shù)顯示為“SUM（表1:表5!B2）”。

7. 按快捷鍵“Ctrl Enter”鍵，即可復(fù)制粘貼公式到所選區(qū)間內(nèi)。

通過以上方法，我們可以在不手動(dòng)點(diǎn)擊每個(gè)表格的情況下，快速地求得連續(xù)多個(gè)表格的求和結(jié)果。這種方法適用于任意數(shù)量的表格相加，極大地提高了工作效率。

總結(jié)

通過使用Excel的函數(shù)和快捷鍵，我們可以更加高效地進(jìn)行連續(xù)多表求和。以上介紹的方法能夠幫助我們節(jié)省時(shí)間和精力，在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)尤為實(shí)用。掌握這些技巧，將會(huì)使我們的工作更加便捷和高效。