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Excel怎么開啟為單元格值啟用記憶式鍵入

在使用Excel過程中,有時我們想要輸入一個詞的全稱,但是只需要打前兩個字母,然后通過記憶式鍵入功能自動補全。不過有的時候,我們發(fā)現(xiàn)無法通過打兩個字出全稱的方式來實現(xiàn)。這可能是由于兩種情況導(dǎo)致的。

在使用Excel過程中,有時我們想要輸入一個詞的全稱,但是只需要打前兩個字母,然后通過記憶式鍵入功能自動補全。不過有的時候,我們發(fā)現(xiàn)無法通過打兩個字出全稱的方式來實現(xiàn)。這可能是由于兩種情況導(dǎo)致的。

情況一:未開啟“為單元格值啟用記憶式鍵入”

默認情況下,Excel是不開啟“為單元格值啟用記憶式鍵入”功能的。這就意味著,即使我們輸入的前兩個字母與某個單元格中的內(nèi)容匹配,Excel也不會自動補全。

要開啟這個功能,首先打開Excel,點擊左上角的Office按鈕(其它版本點擊文件菜單)。然后彈出的菜單中,選擇“Excel選項”。接著進入高級設(shè)置,找到“為單元格值啟用記憶式鍵入”,勾選該項,并點擊確定。

情況二:該列/行第一個字有相同的

另一種情況是,如果在某一列/行中,第一個字存在相同的情況,那么即使我們輸入前兩個字母也無法通過記憶式鍵入來自動補全。

舉例來說,假如在某一列中,有“河北”和“河南”兩個詞,它們的第一個字都是“河”。如果我們輸入“河”,Excel會發(fā)現(xiàn)有多個單元格以此開頭的內(nèi)容,而無法判斷具體要顯示哪個單元格內(nèi)的內(nèi)容。因此,此時記憶式鍵入功能就不會生效。

這種情況下,如果我們想要實現(xiàn)記憶式鍵入,可以考慮輸入更多字母來縮小范圍,比如輸入“河北”或者“河南”。

如何解決無法通過兩個字出全稱的問題

要解決無法通過兩個字出全稱的問題,可以采取以下幾個步驟:

  1. 首先打開Excel,點擊左上角的Office按鈕(或者點擊文件菜單)。
  2. 在彈出的菜單中選擇“Excel選項”。
  3. 進入高級設(shè)置,找到“為單元格值啟用記憶式鍵入”選項,并勾選它。
  4. 點擊確定保存設(shè)置。
  5. 在輸入框中輸入需要的詞的前兩個字母。
  6. 如果輸入的這個字在該列/行中沒有重復(fù)的,輸入該字后會直接顯示相同首字單元格內(nèi)的內(nèi)容,按回車即可輸入。
  7. 如果該列/行中首字有相同的,但后面字不同,比如“河北”和“河南”,這時在該列/行輸入“河”字時就不會記憶輸入。

通過以上步驟,我們可以解決Excel無法通過兩個字出全稱的問題,并使用記憶式鍵入功能來提高輸入效率。

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