如何設(shè)置Microsoft Excel表格為只讀
Microsoft Excel常常被用來(lái)做統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、表格、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù),而且里面的內(nèi)容卻不想讓每個(gè)人都可以修改。這時(shí)就要對(duì)Microsoft Excel設(shè)置密碼防止修改內(nèi)容但是卻能查看表格的內(nèi)容。 步
Microsoft Excel常常被用來(lái)做統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、表格、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù),而且里面的內(nèi)容卻不想讓每個(gè)人都可以修改。這時(shí)就要對(duì)Microsoft Excel設(shè)置密碼防止修改內(nèi)容但是卻能查看表格的內(nèi)容。
步驟一:打開(kāi)需要加密的Excel文檔
首先,打開(kāi)我們需要加密的Microsoft Excel文檔。
步驟二:進(jìn)入文件設(shè)置界面
接著,在打開(kāi)的Microsoft Excel文檔表格中,選擇“文件”進(jìn)入文件設(shè)置界面。
步驟三:選擇“另存為”
在彈出的對(duì)話框中,選擇“另存為”。
步驟四:選擇文件存儲(chǔ)的位置
選擇文件存儲(chǔ)的位置,然后點(diǎn)擊“另存為”按鈕。
步驟五:進(jìn)入“工具”選項(xiàng)
在彈出的另存為窗口中,在右下方找到“工具”,并點(diǎn)擊。
步驟六:選擇“常規(guī)選項(xiàng)”
在彈出的“工具”下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。
步驟七:修改權(quán)限密碼
在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”的窗口中,選擇“修改權(quán)限密碼”。
步驟八:設(shè)置密碼并確認(rèn)
輸入密碼后,點(diǎn)擊確認(rèn),在彈出的“確認(rèn)密碼中”輸入剛剛設(shè)置的密碼,然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”回到另存為主界面。
步驟九:保存并退出文檔
接著,點(diǎn)擊主界面中的保存,以保存設(shè)置的密碼,并退出文檔。
步驟十:驗(yàn)證設(shè)置是否成功
如果打開(kāi)文檔修改文檔中的內(nèi)容后,點(diǎn)擊保存,就會(huì)彈出“無(wú)法保存文檔,因?yàn)樵撐臋n為只讀”,這就意味著設(shè)置密碼已經(jīng)成功。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地將Microsoft Excel表格設(shè)置為只讀,保護(hù)你的數(shù)據(jù)不被隨意修改。這對(duì)于需要共享Excel文檔但又擔(dān)心他人誤操作的情況非常有用。